Ben jij een nauwkeurige regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Wil jij bijdragen aan het herstel van aardbevingsschade in Groningen en het verschil maken voor bewoners? Lees dan verder!
Als Administratief Medewerker Herstel Eigen Aannemer bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun je het team van Bouwbegeleiders in de uitvoering van de regeling Herstel met Eigen Aannemer (HEA). Je voert administratieve en financiële handelingen uit die nodig zijn om hersteltrajecten vlot en zorgvuldig te laten verlopen. Je controleert aannemersgegevens, beoordeelt documenten zoals offertes en facturen, en zorgt ervoor dat besluiten goed worden vastgelegd en verwerkt.
De regeling Herstel met Eigen Aannemer is bedoeld voor bewoners die fysieke schade aan hun woning hebben laten vaststellen en ervoor kiezen om zelf een aannemer in te schakelen voor het herstel. IMG vergoedt de herstelkosten tot een vastgesteld bedrag, op basis van de schade-opname. Je collega’s van het bouwteam spelen in dit proces een centrale rol en zorgen ervoor dat de herstelwerkzaamheden volgens afspraak verlopen en bieden bewoners en aannemers de ondersteuning die zij daarbij nodig hebben. Samen met de Bouwbegeleiders zorg jij voor een nauwkeurige en betrouwbare afhandeling van de dossiers.
Daarnaast ondersteun je de Adviseur HEA bij de voorbereiding van overleggen, het uitwerken van communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt in een omgeving waarin je dagelijks in contact staat met collega’s, aannemers en andere interne afdelingen.
Wat ga je doen?
• Je controleert of aangemelde aannemers voldoen aan de voorwaarden.
• Je verwerkt besluiten over aannemers, offertes en facturen in overleg met je collega’s
• Je legt goedkeuringen en afwijzingen zorgvuldig vast en zorgt voor tijdige betalingen aan aannemers.
• Je houdt de voortgang van dossiers bij en beheert de functionele mailbox.
• Je zet acties uit binnen de organisatie en maakt tickets aan voor Functioneel Beheer.
• Je bereidt het Expertpanel voor en ondersteunt bij bijeenkomsten en communicatie.
Wat bieden wij jou?
• Een ondersteunende rol met maatschappelijke relevantie.
• Werken in een betrokken team waar je echt het verschil kunt maken.
• Een functie waarin je nauw samenwerkt met collega’s en zicht hebt op het hele proces.
• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen.
• Een organisatie in beweging, waar jouw inzet bijdraagt aan herstel en vertrouwen.