Met verschillende energieregelingen helpt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) bedrijven en organisaties bij hun plannen voor duurzame energie. Een goede administratie is daarbij onmisbaar. Als Administratief Medewerker Energieregelingen houd je dossiers op orde, bewaak je deadlines en ondersteun je collega’s bij de behandeling van aanvragen. Ook denk je mee over slimmere werkprocessen. Zo help je mee aan een zorgvuldige uitvoering van regelingen die de energietransitie vooruithelpen.

Wat je doet

Je houdt bij wanneer klanten een verslag over de voortgang moeten aanleveren. Ook let je op de einddatum van een project. Dreigt een deadline te verlopen? Dan stuur je de klant een bericht. Zo weten klanten wat er van hen wordt verwacht.
Hiervoor gebruiken we nu een lijst in Excel. Daarin houden we informatie over projecten en ontvangen verslagen bij. Deze lijst wordt nu automatisch gemaakt en bijgewerkt. Straks willen we deze manier van werken bij alle BAS-regelingen gebruiken.
Daarom zoeken we een collega die graag meedenkt over nieuwe manieren van werken. Je helpt mee om de veranderingen goed te laten verlopen. Ook betrek je collega’s hierbij. Tegelijkertijd ondersteun je het gewone werk van het team.

Waar jij je verder mee bezighoudt:

• Brieven en andere berichten registreren, maken en versturen.
• Vragen van klanten en collega’s beantwoorden of doorsturen.
• De gezamenlijke mailbox bijhouden en oude berichten opruimen.
• Meedenken over beter werken en duidelijke werkinstructies maken

Je werkt samen met collega’s tijdens het wekelijkse digitale overleg. Ook kom je naar de gezamenlijke werkdagen op locatie. Wil je praktisch werk combineren met verbeteringen? Vind je het leuk om samen nieuwe manieren van werken te ontdekken? Dan maken we graag kennis met je!

Je houdt graag overzicht en weet wat er moet gebeuren. Ook als er meerdere taken tegelijk liggen, blijf je rustig. Je bepaalt wat eerst moet en werkt stap voor stap. Zo zorg je dat alle dossiers netjes en op tijd worden bijgehouden. Verder heb je: 

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met programma’s zoals Excel, Word en Outlook.
• Je kunt duidelijk communiceren en gaat prettig met anderen om.

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride. Er zijn geen vaste kantoordagen, wel zijn de woensdag en vrijdag een grote pré qua beschikbaarheid i.v.m. de noodzaak om op alle dagen voldoende capaciteit te hebben voor het behalen van de deadlines.

Sollicitatieproces

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 3 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op dinsdag 24 november 2026 in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.