De functie van administratief medewerker bij Douanekantoor van vervoer in Heerlen is perfect voor een échte speurneus. Je gaat onder andere gegevens van goederenaangiftes controleren en spoort daarbij afwijkingen op. Bij de Douane heb je directe invloed op de samenleving en dat gaat verder dan de grenzen van Nederland; jouw werkterrein is internationaal georiënteerd. Een afwisselende functie dus, met veel verantwoordelijkheid.

Dit doe je bij de Douane

Als administratief medewerker bij de Douane in Heerlen controleer je of de gegevens van goederenaangifte van het douanekantoor van vertrek matchen met die van het douanekantoor van bestemming. Komen goederen van landen buiten de EU binnen de EU? Dan staan ze onder douanetoezicht tot het moment dat ze in het vrije verkeer worden gebracht, of een bestemming vinden buiten de EU. Het fiscaal belang van goed toezicht is aanzienlijk voor Europese lidstaten en het bedrijfsleven. Constateer jij een onregelmatigheid? Dan zorg je voor correcties en zet je alles op alles om te achterhalen wat er met de goederenzending is gebeurd.

Om het proces zo goed mogelijk te laten verlopen is het erg belangrijk dat formulieren en verplichtingen die voortvloeien uit douaneaangiften op het gebied van vervoer, zorgvuldig worden vastgelegd. Als administratief medewerker zorg jij dat alle dossiers up-to-date zijn. Dat wil zeggen dat je documenten ontvangt, verwerkt, verzendt, vastlegt en archiveert. Bij afwijkingen verricht je nader onderzoek. Ook onderhoud je contact met buitenlandse douanekantoren en met het bedrijfsleven. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je als echte speurneus op zoek gaat naar afwijkingen in de aangiftes;
• je contact hebt met buitenlandse douanekantoren en het bedrijfsleven;
• je start met een interne opleiding van ongeveer 9 maanden. Tijdens je opleiding ontvang je uiteraard al salaris.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Voor mij is het werk bij het Douanekantoor van Vervoer niet alleen een taak, het is de sleutel tot vertrouwen en veiligheid. De vraag; wat is er met de goederen gebeurd staat bij ons centraal. Ik ga actief op zoek naar antwoord op deze vraag en waar nodig zorg ik alsnog voor de juiste afdracht van rechten. Dit levert  een veelzijdigheid aan vraagstukken op, waardoor ieder dossier op zijn eigen manier uitdagend is.'' Simone, Behandelaar Douanekantoor van Vervoer

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt vmbo tl-, vmbo-gl-, mavo- of mbo 3-werk- en –denkniveau;
• Je hebt affiniteit met administratieve processen;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren in het Nederlands en bij 
  voorkeur ook in het Engels;
• Je kunt binnen 60 minuten met auto op de werkplek in Heerlen zijn;
• Je hebt bij voorkeur een opleiding in een administratieve richting gevolgd.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• initiatief
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• stressbestendigheid

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op 2 oktober wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 13 oktober, 14 oktober, 20 oktober en 21 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.