Wat ga je doen als Administratief medewerker?
Als Administratief medewerker werk je binnen een team van de Directie Open Overheid. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd. Daarmee ondersteun je het openbaar maken van overheidsinformatie.
Je verwerkt digitale en fysieke post, maakt nieuwe dossiers aan en registreert documenten en handelingen in verschillende systemen. Ook ondersteun je bij het verwerken van besluiten en onderhoud je contact met aanvragers en andere betrokkenen via e-mail, telefoon en post. Daarnaast publiceert het team documenten op het platform open.minvws.nl.
Geen dag is precies hetzelfde. De werkzaamheden binnen het team verschillen per dag en sluiten aan op wat er op dat moment nodig is. Daardoor is je werk afwisselend en leer je veel over de verschillende processen binnen de directie.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start iedere werkdag met het bekijken van het binnengekomen werk. Van 09.15 tot 09.30 uur is er een dagstart met het team. Tijdens deze bijeenkomst verdelen jullie het werk en kunnen vragen worden gesteld. Daarna werk je zelfstandig aan jouw taken.
Iedere donderdag heb je een teamoverleg met de andere teamleden. Elke week is er een overleg van de juristenteams waarbij één van de teamleden aansluit om inzicht te krijgen in het werk dat eraan komt. Op dinsdag is er een weekstart met de hele Directie Open Overheid. Ook is er iedere maand een inhoudelijke bijeenkomst waarin je meer leert over het werk van de directie en actuele onderwerpen worden behandeld.
Je werkt binnen een grote juridische afdeling waar samenwerken, structuur en nauwkeurig werken belangrijk zijn. Je werkt op roosterbasis van 09.00 tot 17.00 uur. Minimaal twee dagen per week werk je op kantoor in Den Haag. Soms kan dit meer zijn. Dit stem je samen af binnen het team zodat het rooster altijd goed ingevuld is en de bezetting op orde is.
Functie-eisen
- Je hebt mbo werk- en denkniveau
- Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden
- Je hebt juridische ervaring en/of kennis (bijvoorbeeld een mbo 4 juridische opleiding)
- Je kunt goed Nederlands lezen en schrijven
- Je werkt nauwkeurig
- Je kunt goed samenwerken
- Je stelt je flexibel op en kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
In de nieuwe directie Open Overheid is de héle keten van openbaarmaking ondergebracht. De directie verzorgt de behandeling van reguliere WOO-verzoeken, de coronagerelateerde Woo-verzoeken en de voorbereidingen voor de Parlementaire Enquête Corona (PECO). Van het eerste contact van de verzoekers met de Woo-contactpersonen tot en met juristen van bezwaar en beroep, samen werken we aan een open en transparant ministerie van VWS. Informatie moet niet alleen openbaar, maar ook goed vindbaar zijn. Daarom werken er ook informatiespecialisten en data scientists bij de directie om blijvend te innoveren in openbaarmakingsprocessen.
Een verzoek tot openbaarmaking verloopt niet altijd vlekkeloos. Het team Bezwaar en Beroep houdt zich bezig met de afhandeling van bezwaren en beroepen tegen Woo-besluiten - die door of namens VWS zijn genomen – voor verzoekers die niet tevreden zijn met een besluit. Het team zorgt voor een zorgvuldige, transparante en juridisch correcte afhandeling.
Het team Bezwaar en Beroep werkt nauw samen met de juristen in het primaire Woo-proces binnen de directie, betrokken beleidsdirecties, de directie Wetgeving en Juridische Zaken en uitvoeringsorganisaties. De directie Open Overheid is een nieuwe en nog lerende directie. Het team Bezwaar en Beroep volgt jurisprudentie, signaleert trends en zorgt ervoor dat de geleerde lessen uit bezwaar- en beroepszaken waar mogelijk onderdeel worden van het primaire Woo-proces.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
- Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
- Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Milou Le Grand, op 06 21 53 05 58 of mail via [email protected]
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
- VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of [email protected]).