Administratief medewerker bedrijfsvoering (medewerker inkoop)
Openbaar Ministerie
Kenmerk: 4535,
Plaatsingsdatum: 18 oktober 2025
Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een proactieve, communicatief vaardige collega, die zowel zelfstandig als samen met de financial controller ervoor zorgt dat het Landelijk Parket financieel en bedrijfsmatig in control is. Je ondersteunt de financial controller bij het samenstellen van het balansdossier. Je voert zelfstandig controles uit op o.a. facturen, abonnementen en offertes. Tevens verzorg je de administratie bij (inter)nationale projecten.
Daarnaast signaleer je knelpunten binnen je werkzaamheden, lost deze op binnen je invloedssfeer en adviseert hierover aan zowel management als de interne organisatie. Ook lever je een bijdrage aan het samenstellen van de managementoverzichten en –informatie.
Je organiseert de inkoop- en aanverwante trajecten van het Landelijk Parket en daarnaast onderhoud je actief contact met betrokkenen. Je draagt er zorg voor dat de inkoop tijdig en rechtmatig verloopt. Ook beheer je contracten en bewaak je termijnen en uitvoering van de dienstverleningsovereenkomsten met andere partijen.
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld MEAO) op MBO niveau aangevuld met enige jaren praktijkervaring;
- Je hebt grondige kennis van overheidsfinanciën en administratieve organisatie(grootboekrekeningen en kasstelsel) en overheidssystemen. Het is een pré als je bekend bent met Leonardo;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de inkoopprocedures bij de Rijksoverheid;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Hier kom je te werken
Meer over Landelijk Parket
Je komt te werken bij het Landelijk Parket op de afdeling Bedrijfsvoering.
Binnen het OM houdt het Landelijk Parket zich bezig met de bestrijding van zware (internationaal) georganiseerde criminaliteit. Wij bestrijden de machtigste criminele structuren en de meest bedreigende criminelen. Van (internationale) drugshandel en crimineel geld, tot terrorisme en hightech cybercrime. Ernstige misdaad die vraagt om een brede aanpak in samenwerking met onze partners. Bij het Landelijk Parket werken zo’n 300 professionals, verspreid over vijf vestigingen: Rotterdam, Amsterdam, Zwolle, Den Bosch en Zoetermeer. Wij streven actief naar diversiteit en inclusie in alle facetten van onze organisatie. Het is essentieel dat alle collega’s zich bij ons thuis en veilig voelen, gerespecteerd en gewaardeerd worden. In een normale situatie bieden wij ruimte voor tijd- en plaats onafhankelijk werken, maar verwachten dat je ook minimaal 2 dagen per week op kantoor bent. Je standplaats is Rotterdam.
De taken van het team Bedrijfsvoering bestrijken het gehele terrein van de bedrijfsvoering met functies op het facilitair gebied, business control, HRM en financial control. De administratief medewerker ondersteunt vooral de financial controller maar verricht ook andere taken binnen het team Bedrijfsvoering.
Het team Bedrijfsvoering kenmerkt zich als een professioneel team waar een informele en fijne sfeer hangt.
Op dit moment is het Landelijk Parket bezig met een organisatieverandering. Dit kan mogelijk tot gevolg hebben dat de functie op termijn onder een andere afdeling komt te vallen en de standplaats van deze functie wijzigt van Rotterdam naar een andere (centrale) locatie in het land.
Over Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Bijzonderheden
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de procedure.
- Een tijdelijke overeenkomst voor de duur van een jaar.
- Afhankelijk van kennis en ervaring vind inschaling plaats op functieschaal 8 van de Rijksoverheid op basis van 36 uur. Het is mogelijk dat er met een aanloopschaal gewerkt wordt.
- De selectiegesprekken staan gepland op dinsdag 18 november 2025.
- Interne kandidaten hebben voorrang op de procedure.
Over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.