De backoffice van PI Dordrecht is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als administratief medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaam heden die voortkomen uit acties en interventies binnen de detentie- en re-integratieplannen (D&R-plannen) van gedetineerden. In deze plannen wordt alle relevante informatie over de gedetineerde vastgelegd, zoals gedrag, activiteiten en voortgang, met als doel optimale begeleiding en ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen en opvragen van gegevens van gedetineerden, in samenwerking met gemeenten en ketenpartners. Deze gegevens controleer je op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
• Beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van D&R plannen. Daarnaast handel je verzoeken af, en draagt samen met de frontoffice zorg voor benodigde informatie t.b.v. vrijheden/faseringen en trajecten.
• Je zorgt voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie.
• Het uitvoeren van facilitaire en logistieke werkzaamheden binnen de interne en extramurale D&R-fasering.
• Het beheren van kasadministratie.

Naast de zorg voor de drie fases is de medewerker backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg, notuleren en het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek. En zorgt voor de verwerking van de post. Daarnaast zijn binnen de PI Dordrecht de taken van de BVA (bevolkingsadministratie) opgenomen in de functie van medewerker back office.

• Mbo-4 werk- en denk niveau. (Een capaciteitentest om dit aan te tonen kan een onderdeel zijn van de procedure)
• Ervaring binnen een administratieve, juridische of proces ondersteunende omgeving is een grote pre;
• Je bent digitaalvaardig, werkt gemakkelijk met verschillende systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen;
• Kennis van of ervaring met juridische processen, wet- en regelgeving of het detentie- en re-integratiedomein;
• Verder ben je geïnteresseerd in het detentie- en re-integratieproces en vind je het belangrijk om te begrijpen hoe dit in de praktijk werkt, omdat je hier in je rol nauw bij betrokken bent.

Dit is jouw kracht
Wij zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig en gestructureerd kan werken en het overzicht houdt in complexe dossiers. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk metv erschillende partijen. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken, komt je afspraken na maar werk je net zo graag met je collega's. Een goede dosis humor is natuurlijk altijd mooi meegenomen!

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature zal de selectie worden gemaakt en zal er zo snel mogelijk contact met je worden gezocht. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.