Wil jij administratief werk doen dat écht ergens over gaat? Als administratief medewerker Backoffice D&R bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) lever je iedere dag een concrete bijdrage aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Jij bent een belangrijke schakel binnen Detentie & Re-integratie (D&R). Achter de schermen zorg jij ervoor dat informatie klopt, dossiers op orde zijn en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Daarmee ondersteun je casemanagers, collega’s en ketenpartners bij het begeleiden van gedetineerden richting hun volgende stap.

Van instroom tot doorstroom en uitstroom: jouw administratie vormt een belangrijke basis voor een zorgvuldig en goed georganiseerd traject.

Als administratief medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve en beheersmatige werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen het D&R-plan van gedetineerden. Je werkt met onder andere TULP-select en TULP-GW en hebt contact met verschillende interne en externe partijen. Je werk is veelzijdig en vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Bij instroom

• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens van nieuwe gedetineerden en bent verantwoordelijk voor de administratieve intake.
• Je raadpleegt verschillende systemen en controleert informatie op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
• Je maakt digitale dossiers aan en verzorgt samen met de casemanager de administratieve afhandeling richting ketenpartners.

Tijdens de doorstroom

• Je beheert digitale penitentiaire dossiers en zorgt dat deze actueel blijven.
• Je ondersteunt de casemanager bij de uitvoering van D&R-plannen.
• Je verwerkt verzoeken van gedetineerden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je verzamelt en levert de benodigde informatie voor vrijheden, faseringen en vervolgtrajecten.

Bij uitstroom

• Je ondersteunt de overdracht naar externe ketenpartners die het traject na detentie voortzetten.
• Je zorgt ervoor dat digitale dossiers zorgvuldig en volledig worden afgesloten.

Daarnaast verricht je algemene administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van agenda’s voor multidisciplinaire overleggen en het maken van verslagen. Ook draag je bij aan ontwikkelingen rondom de Wet Straffen en Beschermen en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het ESF-gedeelte binnen de organisatie.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en maatschappelijk betrokken? En wil je werken op een plek waar jouw administratie daadwerkelijk verschil maakt? Dan maken we graag kennis met jou.

Je bent iemand die graag zaken goed regelt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Je beschikt over:

• mbo-4 werk- en denkniveau;
• kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures binnen het strafrecht;
• kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
• ervaring met of vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.

Daarnaast:

• communiceer je duidelijk en professioneel;
• ben je administratief sterk en nauwkeurig;
• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kun je zelfstandig werken én zoek je actief de samenwerking op;
• ga je integer, zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.