De jaarlijkse lintjesregen is een uniek fenomeen. Een paar duizend Nederlanders krijgen tijdens deze bijzondere dag een onderscheiding en voegen zich bij de Orde van Oranje-Nassau of de Orde van de Nederlandse Leeuw. Maar er zijn meer koninklijke onderscheidingen. Jaarlijks worden er ongeveer 4000 uitgereikt. Je kunt je voorstellen dat dit de nodige administratie met zich meebrengt. Als administratief medewerker vervul jij hierin een belangrijke rol. Mede dankzij jou kan de burgemeester op tijd de onderscheiding uitreiken.
Je verzorgt alle administratieve werkzaamheden, waaronder het administratief en procedureel afhandelen van een besluit dat genomen is op een voordracht voor een Koninklijke onderscheiding. Je print bijvoorbeeld de oorkondes die gedecoreerden bij hun onderscheiding ontvangen. Verder handel je per telefoon en e-mail vragen af over onderscheidingen van burgers, maar ook van medewerkers van gemeenten, provincies en ministeries. Daarnaast ben je een van de (eerstelijns) beheerders van de helpdesk van het eigen geautomatiseerde decoratiesysteem en behandel je in die rol eenvoudige vragen.
Archiefwerkzaamheden vallen ook binnen jouw takenpakket. Net als het bij nabestaanden van overleden gedecoreerden opvragen van de onderscheiding. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie en het verwerken hiervan in het digitale register. Jouw werk is dus veelzijdig en bovendien bijzonder: niet iedereen kan zeggen dat hij of zij werkt voor de Kanselarij der Nederlandse Orden.