Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als administratief medewerker bij het IUC JenV kan jij hier een rol in spelen.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je vindt het leuk om klanten van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie te adviseren. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken in een financieel systeem. Je vindt het interessant om in een politieke omgeving te werken? Herken jij jezelf hierin. Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisselende en inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 55 medewerkers verdeeld over vier teams. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.

Deze functie valt onder team 1 van het Servicepunt Inkoop (SPI). Dit team bestaat uit zes collega's, vijf inkoopmedewerkers en een administratief medewerker. Samen zijn zij onder andere verantwoordelijk voor het uitvoeren van de enkelvoudige onderhandse procedures, het inleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen, het doorzetten van inkoopaanvragen en het adviseren van collega's.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als administratief medewerker voer je vooral werkzaamheden uit in het financiële systeem Oracle, Deze werkzaamheden bestaan uit het vastleggen van financiële verplichtingen zoals jaarverplichtingen en inbestedingen.

• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.
• Je hebt minimaal MBO werk/denkniveau.
• Een opleiding op administratief gebied is een pre.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring in het publieke domein met Oracle is een pre.

Competenties:

• Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je gaat vaardig om met verschillende belangen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, [email protected], 06-50037024.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

De planning hier voor is:
Eerste gesprek donderdag 13 november in de ochtend.
Tweede gesprek dinsdag 14 oktober om 15.30 uur.
Arbeidsvoorwaardengesprek donderdag 16 oktober 14.00 uur.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. Voor team team 1 zijn de kantoordagen in ieder geval dinsdag en donderdag, aangevuld met overige kantoordagen indien dat voor het werk nodig is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.