Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Administratief Medewerker

Het Ministerie van Defensie
  • Soesterberg  -  route
  • Mbo - 3
  • 38 uur
  • €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 361557, Plaatsingsdatum: 1 september 2025
Solliciteer voor 23 september 2025

Administratief Medewerker

Het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Administratief medewerker Demandmanagement maak je de planning van aanvraag tot levering en ben je ondersteunend aan de clusters.

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

Je levert administratieve ondersteuning t.b.v. de keten door:

  • Algemene administratieve werkzaamheden t.b.v. de afdeling Ketenmanagement;
  • Het vastleggen van activiteiten in de bedrijfsmonitor;
  • Het bewaren en opslaan van te archiveren stukken;
  • Het inzichtelijk, ordelijk en up-to-date houden van de archieven;
  • Het plannen, bijwonen en registreren/notuleren van de overleggen benodigd voor de workflow van een project.

Dit krijg je

  • schaal 5
    €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • 38 uur
  • Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

  • Afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief medewerker;
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Inzicht/vaardigheden:

  • Ervaring in geautomatiseerde systemen en software applicaties, bij voorkeur met SAP;
  • Vaardigheid op het gebied van gegevensbeheer, registratie, archivering, dossiervorming en verzending;
  • Ervaring met notuleren;
  • Ervaring in het plannen van overleggen met spelers van verschillende afdelingen;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Vaardigheid met Office applicaties Word, Excel, Outlook/Outlook agenda;
  • Zowel in een team als zelfstandig kunnen functioneren.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

  • Nauwkeurig
  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Flexibel
  • Samenwerken
  • Integer

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Demandmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

De afdeling Ketenmanagement bestaat uit 3 clusters: Operationeel Kleding Systeem, Operationeel Uitrusting Systeem, Niet Operationeel Soldaat Systeem. Elk cluster is voorzien van kennis vanuit de secties Assortiment & Voorraadbeheer, Productkennis & Kwaliteit en Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement bestaat uit een Hoofd Demandmanagement, drie Demandplanners, twee medewerkers Databeheer, drie medewerkers Administratieve Ondersteuning en een Adviseur Bedrijfsvoering De functionaris legt direct verantwoordelijkheid af aan het Hoofd Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement rapporteert direct aan het afdelingshoofd Ketenmanagement.

Het gaat om een fulltime functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast bij goed functioneren. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, waarbij minimaal 3 werkdagen aanwezig op de locatie in Soesterberg vereist is. Voor de functie administratief medewerker bij Demandmanagement zijn dienstreizen niet van toepassing.

Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

#LI-MW1 #LI-Hybrid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Caja Cazander – de Zeeuw, Hoofd Demandmanagement

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon