Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega’s.
Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega’s.
Vanuit de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg wordt het zorgloket opgericht, dit loket is verantwoordelijk voor de zorg van ca. 300 gedetineerden (landelijk) die buiten de PI verblijven met een enkelband. Deze gedetineerden blijven onder de (zorg) verantwoordelijkheid van DJI vallen.
De taken van dit team zijn tweeledig: het geven van advies over de gedetineerden die in aanmerking komen voor een dergelijke strafuitzitting (op basis van het medisch verleden) en de zorg voor deze gedetineerden wanneer zij buiten de inrichting verblijven. Jij zorgt voor de ondersteuning van de verpleegkundigen van het zorgloket door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. Jij bent de spin in het web voor het zorgloket en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken.
Dit omvat onder meer het behandelen van in- en uitgaande post, telefoonafhandeling en de verwerking van binnenkomende e-mails. Daarnaast notuleer je op verzoek overleggen van het zorgloket en zorg je voor de financiële administratie zoals facturatie en de controle van facturen. De planning van de spreekuren en afspraken met externe specialisten en het informeren van de betrokken partijen beheer jij volledig.
Ook zoeken we een aanvulling voor het vaste team voor de PI Middelburg deze collega ondersteunt het vaste team van zorgprofessionals van de PI Middelburg met dezelfde werkzaamheden.
Administratief medewerker
- Standplaats Middelburg
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.506 - €3.091
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 3 juni
- Vacaturenummer 51488
- Plaatsingsdatum 8 mei 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
- Bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
- Bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS.
Dit is jouw kracht:
- Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
- Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
- Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
- Je hebt een klantvriendelijke houding;
- Je hebt kennis van archiveringmethoden.
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.506 – Max. €3.091 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg bestaat uit een gevangenis en een huis van bewaring, 177 plaatsen. Verder is er een Beperkt Beveiligde Afdeling 30 cellen en er is een samenwerkingsverband met de politie Zeeland / West-Brabant. Dit houdt in dat er een politie-arrestantencomplex is van 24 plaatsen. Dit arrestantencomplex wordt bemand door medewerkers van de PI Middelburg (arrestantenverzorgers).
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw K. Buijs, hoofd zorg
06-21134152Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Justitieel verpleegkundige zorgloket
- Standplaats Middelburg
- Uren per week 27-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker zorg
- Standplaats Lelystad
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Justitieel verpleegkundige
- Standplaats Lelystad
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd