Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer van onderhoudscontracten volledig up-to-date is. Dit doe je voor de bijzondere gebouwenvoorraad van Defensie.

“Defensie beschikt over 127 vastgoedcomplexen met ruim 3.800 gebouwen die op verschillende manieren gebruikt worden. Dat maakt de variatie aan onderwerpen groot en de functie interessant. De ene keer betreft het contracten op het gebied van installatietechniek of elektrotechniek. Maar we beheren ook onderhoudscontracten voor horeca apparatuur, data centers, en drinkwaterinstallaties”, vertelt Bob Peletier, clusterhoofd, enthousiast. “Ook heb je veel vrijheid om je werkdagen en- tijden zelf in te delen. Daarbij werk je deels vanuit huis, of vanuit één van onze 5 kantoren in het land. Een ideale functie voor iemand die op zoek is naar flexibiliteit”, vervolgt Bob.

Samen met de coördinerend contractbeheerder en technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Met elkaar zorgen jullie dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van meerdere onderhoudscontracten. Hierbij heb je te maken met meerdere aannemers en installateurs die zorgen voor het totale onderhoud van de Defensie portefeuille.
• Het zorgvuldig beheren en actueel houden van de contractadministratie. Dit is van belang als leveranciers bijvoorbeeld niet aan contractuele of wettelijke gestelde verplichtingen voldoen of wanneer een pand in de verkoop gaat.
• We werken in systemen als Planon en Oracle. Hierin stel je handmatig contractaanvragen samen, koppel je gegevens aan elkaar en verwerk je mutaties.
• Je genereert periodieke rapportages, zoals storingsoverzichten, en maakt heldere overzichten voor collega’s om de voortgang van onderhoud te monitoren.
• Je bereidt contract-overleggen voor, die jij en jouw collega’s met de onderhoudsleverancier voeren. Jij verzamelt relevante stukken en overzichten, zorgt dat zowel de leverancier als jouw collega’s hierover tijdig beschikken, en zorgt voor de verslaglegging en archivering van de overleggen.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Bob Peletier, hoofd cluster Contractbeheer, via 06 - 11 600 238.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma.
• Je hebt ervaring met administratieve taken op het gebied van inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement.

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.
• We hebben kantoren in Den Haag, Utrecht, Den Helder, Eindhoven, Assen en Arnhem. Afhankelijk van jouw woonplaats wordt één van deze locaties jouw standplaats. Eén keer per week hebben we een samenwerk dag in Utrecht. En eens in de twee weken hebben we gezamenlijk overleg in Utrecht.
• Het betreft, in eerste instantie, een tijdelijke functie van maximaal 3 jaar.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.