FUNCTIEOMGEVING
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Supply van de Material Maintenance Organization (MMO) van de CLAS.
De MMO heeft tot doel het materiaal van US Army in opdracht van de US Army op te slaan en te onderhouden.
De afdeling Supply bestaat uit een (Plv-)Manager Supply, team gereedschap en onderdelen, team expeditie en transport en het team magazijn.
De afdeling Supply zorgt voor het op zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ontvangen, identificeren, beheren, inspecteren, onderhouden en distribueren van materieel, opdat een kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van hiervan maximaal kan worden gerealiseerd.
Functionaris is belast met het administratief en fysiek beheer van US Army materialen op locatie Eygelshoven of een van de andere locaties binnen US Army Europe.
WERKZAAMHEDEN
11. Beheert fysiek en administratief de hoofduitrustingsstukken en de bevoorrading van en het US materieel binnen het MMO door:
- Het verzamelen, registreren, toetsen, corrigeren en verstrekken van (bevoorradings)gegevens;
- Het verwerken en opslaan van gegevens en fysieke artikelen;
- Het signaleren van knelpunten in materieelbeheer en materiële inzetbaarheid;
- Het rapporteren over de status/inzetbaarheid van het artikelassortiment;
- Het doen van voorstellen om tot optimale inzetbaarheid van materieel te komen;
- Het bewaken van de voortgang van bestelde/inkomende artikelen en het zo nodig rappelleren;
- het coördineren van de opslag van goederen in lijn met het master production schedule;
- Het creëren van de storeplannen aan de hand van de autorisaties en configuraties van het verzorgingstotaal;
- Het verwerken van de wisselende autorisaties en configuraties in het storeplan;
- Het configureren en het intern overboeken van de uitrustingsstukken.
2. Faciliteert de uitvoering van fysieke distributie te velde (Forward Excercise Support) door:
- Het bestellen van de benodigde hoeveelheden materiaal bestemd voor uitgifte;
- Het opvangen en begeleiden van toegewezen materieel;
- Het verifiëren van de ontvangen hoeveelheden goederen met de bestelde hoeveelheden;
- het controleren van materieel op compleetheid en toestand, en verwerken in de administratie;
- Het leveren van een bijdrage aan het uitgifteplan m.b.t. het uitgeven, ontvangen en opslaan van het US Army materieel;
- Het inrichten van distributiepunten in eenheidsverband op locatie.
3. Ondersteunt de manager Supply en staf op het gebied van bevoorrading en materieelbeheer door:
- Het opstellen en bijwerken van documenten met betrekking tot materieelbeheer;
- Het verzamelen, verifiëren en samenvatten van informatie;
- het verzamelen en rapporteren van statusoverzichten.
- Het doen van verbetervoorstellen;
- Het evalueren van het gelopen traject.
CONTACTEN
- Met diverse US- en NLD-onderdelen over het onderzoeken, verifiëren, verwerken, plannen en eventueel completeren van gegevens en mutaties.
- Met de magazijngroepen en bruikleenfunctionarissen over beheer- en distributieactiviteiten om informatie uit te wisselen en knelpunten te bespreken;
- Met de coördinator materieelbeheer US Army over de goederenverantwoording van overige
oorlogs- en vredesartikelen om informatie uit te wisselen ;
- Met beheerders van neveneenheden bij de voorbereiding van de overdracht van gebruiksgoederen ten behoeve van inzet om informatie uit te wisselen;
- Met overige afdelingen binnen de MMO over de aanvoer van het geautoriseerde materieel en gerelateerde
documentatie om informatie uit te wisselen;
- Met functionarissen van direct steunende US Army eenheden over de uit te voeren en uitgevoerde bevoorradingsactiviteiten om informatie uit te wisselen.