Jij denkt mee over effectieve besluitvorming binnen ICTU in Den Haag. Met jouw inzet draag je bij aan onze missie: samen werken aan een betere digitale overheid.  

Hoe ziet je werk eruit?

ICTU kent korte lijntjes, je werkt binnen een klein team, tegelijkertijd heb je contact met de hele organisatie.

Je bent dé rechterhand en sparringpartner van de secretaris, het bestuur en de raad van toezicht. Dat ben jij als adjunct-secretaris bij ICTU! In deze rol ondersteun je de secretaris, die de besluitvorming binnen de directieraad coördineert en de governance-activiteiten van ICTU leidt. Jij assisteert haar hierbij en denkt mee over effectieve en kwalitatief goede besluitvorming over uiteenlopende onderwerpen.

Je werkt aan beleidsstukken die onze organisatie vooruithelpen en pakt juridische en bestuurlijke vraagstukken op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Samen met de secretaris en collega’s van bedrijfsvoering werk je aan het verbeteren van processen en governance-gerelateerde onderwerpen. Daarbij werk je aan (complexe) juridische, inhoudelijke en organisatorische vraagstukken die samenhangen met bijvoorbeeld statuten of reglementen, een klachtenregeling, het organisatieplan, het jaarverslag of een crisismanagementplan.
• Je beheert documentatie en redigeert (meerjaren)plannen en notities.
• Je bent de schakel tussen ICTU en netwerkorganisaties zoals Klein Lef en de Rijksbrede Benchmark Groep (RBB), en beantwoordt vragen uit dit netwerk.
• Je voert verschillende ondersteunende werkzaamheden uit. Denk aan het organiseren van overleggen, het voorbereiden van de agenda, het maken van verslagen en het vastleggen van besluiten.
• Je vervangt de secretaris indien nodig bij overleggen, zoals de overlegvergadering met de OR of de raad van toezicht.

Wat heb je nodig voor deze functie?

Je creëert overzicht, onderscheidt hoofd- van bijzaken en bent een kei in organiseren. Daarin liggen jouw talenten! Je monitort continu de gang van zaken, kijkt vooruit en kunt uitdagingen vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Dit doe je geheel zelfstandig in afstemming met de secretaris. Daarnaast durf je beslissingen te nemen, waarbij je rekening houdt met de politiek-bestuurlijke aspecten van je werk. Bovendien voel je je snel thuis in onze organisatiecultuur weet je hoe je omgaat met zowel de formele als informele structuren en processen binnen een organisatie.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-diploma op het gebied van Nederlands recht, bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Werkervaring als (directie)secretaris of juridisch medewerker.
• Ervaring met het schrijven van beleidsstukken en -plannen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij ICTU écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de procedure? Afdelingshoofd HR & Salarisadministratie, Natascha Lock beantwoordt ze graag! Neem contact op via 06 – 50 25 37 20 of [email protected]. 

Vrijblijvend verkennen of dit jouw nieuwe baan kan zijn? Neem dan contact op met Karin van den Berg, secretaris, via 06 – 18 30 78 07 of [email protected] voor een kop koffie of thee!

Hoe ziet de sollicitatieperiode eruit?

• We hebben jouw sollicitatie uiterlijk op 9 januari 2026 ontvangen en bevestigen de ontvangst. 
• Je krijgt uiterlijk in week 3 een reactie op jouw sollicitatie. 
• De gesprekken zullen plaatsvinden vanaf week 4. 
• Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek; 
• Wanneer het van alle kanten matcht, plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek. 
• We vragen je om binnen 3 maanden na je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. 
• Welkom bij ICTU! 

De werving doen we geheel zelf. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.