Wat ga je doen?
Als adjunct-secretaris maak je deel uit van een team dat de landelijke overleggremia ondersteunt. Samen met de secretaris en een bestuursondersteuner zorg je ervoor dat vergaderingen en besluitvormingsprocessen efficiënt en gestructureerd verlopen. Dit doe je niet alleen door de organisatie en voorbereiding te coördineren, maar ook door de voortgang en naleving van afspraken te bewaken.
Je focus ligt op het Strategisch bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijk overleg van de niet-rechterlijk bestuursleden van de gerechten, samen met landelijke diensten. Het SBO behandelt landelijke onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering zoals financiën, facilitair en IV.
- Structuur en organisatie: je plant, organiseert en begeleidt bestuurlijke overleggen, zodat deze efficiënt en doelgericht verlopen.
- Procesbewaking: je monitort de voortgang en naleving van gemaakte afspraken.
- Inhoudelijke ondersteuning: je draagt bij aan beleidsontwikkeling door relevante thema’s te signaleren en onder de aandacht te brengen.
- Communicatie en coördinatie: je fungeert als schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt voor een heldere en tijdige informatievoorziening.