Als aanspreekpunt in het team Octrooiregistratie speel je een belangrijke rol in het up-to-date houden van het Nederlandse octrooiregister. Jij draagt bij aan een soepel verloop van processen en helpt collega’s waar nodig. Je combineert uitvoerend werk met een coördinerende rol waarbij je meebouwt aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een actueel en betrouwbaar octrooiregister voor Nederland.

Dit ga je doen:
Je voert operationele werkzaamheden uit én bent aanspreekpunt voor een bundel van processen binnen het team. Samen met de senior draag je verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van deze processen. Je beantwoordt vragen van collega’s, stelt werkinstructies op, begeleidt nieuwe collega’s en leidt werkoverleggen. Daarnaast toets je gegevens aan wet- en regelgeving zoals de Rijksoctrooiwet, AVG en Awb. Ook lees en interpreteer je business- en systeemeisen (use cases) en help je collega’s deze te begrijpen. Ongeveer 60% van je tijd werk je mee in de operatie, de overige 40% besteed je aan taken als aanspreekpunt. Je bent zichtbaar in het team, denkt mee over verbeteringen en helpt om het werk beter en slimmer te organiseren.

Jij houdt je bezig met het:

•    Coördineren van toegewezen processen en zorgen voor een goede uitvoering.
•    Helpen van collega’s bij inhoudelijke en procedurele vragen.
•    Bijhouden en verbeteren van werkinstructies.
•    Begeleiden van nieuwe collega’s tijdens hun inwerkperiode.
•    Leiden van werkoverleggen en verzorgen van agenda en verslaglegging.
•    Ondersteunen bieden aan senior collega’s.

Je werkt graag samen met anderen en bent behulpzaam richting collega’s. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en let goed op de details. Je weet processen goed te organiseren en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en houdt collega’s goed op de hoogte. Daarnaast sta je open om te leren en je verder te ontwikkelen in je vak, bijvoorbeeld via trainingen of het delen van kennis met anderen.

Verder beschik je ook over:

•    Minimaal mbo werk- en denkniveau.
•    Ruime ervaring in het werkveld van intellectueel eigendom.
•    Aantoonbare kennis van de producten en processen binnen het octrooiregister of de motivatie om je deze snel eigen te maken.
•    Het vermogen om gegevens te toetsen aan wet- en regelgeving, zoals de Rijksoctrooiwet, de Awb en de AVG.
•    Ervaring met het begeleiden van collega’s en het beantwoorden van inhoudelijke en procedurele vragen.
•    Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en de bereidheid om trainingen te volgen, zoals de interne octrooitraining.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 á 3 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Werk je bij RVO en heb je een vast contract? Dan behoud je het vaste contract.

De Meldingsplicht financiële belangen is van toepassing. Dit betekent dat je bij je aanstelling meldingsplichtig bent voor wat betreft je persoonlijke financiële belangen. Om risico’s op (de schijn van) financiële belangenverstrengeling te vermijden geldt dat je geen effecten of andere financiële belangen mag bezitten en verwerven. Daarnaast dien je aan te geven of er sprake is van nevenwerkzaamheden. Om een juiste inschatting te kunnen maken van jouw situatie is een gesprek met de Compliance officer onderdeel van de procedure. Indien nodig worden maatwerkafspraken gemaakt.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature