Wil jij aanbestedingen zorgvuldig en resultaatgericht begeleiden en zo bijdragen aan de maatschappelijke opdracht van het COA? In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit: het opvangen en begeleiden van mensen. Ons vak is continu in ontwikkeling. Het COA past zich voortdurend aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en aan het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de opvanglocaties, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst.

Wat ga je doen?

Als Aanbesteder bij het COA krijg je als gesprekspartner de werkelijke behoefte van interne opdrachtgevers scherp. Vervolgens zet je die behoefte zo slim en zorgvuldig mogelijk in de markt. Je adviseert over de inkoopaanpak, bewaakt de geldende wet- en regelgeving en voert werkzaamheden uit op tactisch inkoopniveau, binnen de vastgestelde kaders en procedures van het COA.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het vaststellen van de behoefte in samenwerking met de interne opdrachtgever en het projectteam;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Het opstellen en bewaken van planningen en tijdslijnen;
• Het begeleiden van beoordelingssessies;
• Het verzorgen van de formele communicatie met marktpartijen;
• Het organiseren en uitvoeren van marktverkenningen en marktconsultaties;
• Het projectmatig managen van het gehele inkoopproces en het meenemen van het projectteam in iedere stap.

Je ontwikkelt je tot specialist in aanbestedingen onder bestaande raamovereenkomsten en in meervoudig onderhandse procedures. Je adviseert contracteigenaren over passende strategieën en doorloopt de stappen specificeren, selecteren en contracteren zorgvuldig. Je verzamelt intern en extern de informatie die nodig is om de inhoud en strategie scherp te krijgen.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt nauw samen met de contractmanager, interne opdrachtgever en overige projectgroepleden. Je verbindt de betrokken partijen, houdt risico's scherp in beeld, informeert tijdig de juiste personen en bewaakt het totaal.

Je werkt verbindend, zorgvuldig en nauwgezet. Vanuit jouw enthousiasme en actieve houding krijg je mensen mee en verzamel je snel en effectief de benodigde informatie. Je bent ter zake deskundig, of gemotiveerd om dit te worden, bewaakt het overzicht en staat stevig in je schoenen.

Om de projectdoelstellingen te bereiken:

• Ben je initiatiefrijk en werk je oplossingsgericht;
• Kun je een aanbestedingstraject zo inrichten dat de kans op een goed eindresultaat zo groot mogelijk is;
• Ben je analytisch sterk en beschik je over goed ontwikkeld organisatorisch vermogen;
• Heb je affiniteit met het doorgronden van complexe dossiers en het omzetten van informatie uit verschillende invalshoeken naar een duidelijke, gerichte strategie;
• Ben je omgevingssensitief, heb je een groot inlevingsvermogen en ben je een goede gesprekspartner op tactisch niveau;
• Ben je een teamspeler die mensen in beweging krijgt;
• Beschik je over goede adviesvaardigheden en sterke schriftelijke communicatievaardigheden, waarmee je de behoefte van de projectgroep vertaalt naar de juiste informatie.

Verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Vakgerichte opleidingen, zoals InkoopAcademie en/of NEVI 1, zijn een pre;
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring als aanbesteder of inkoper, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• Ervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen en het uitvoeren van mini-competities is een pre;
• Ervaring met Negometrix/Mercell en TenderNed is een pre.

4705