Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde student met oog voor detail? Kom dan bij ons stagelopen en help mee onze documentatieprocessen nog slimmer en efficiënter te maken!
Inleiding
Justid ontwikkelt en beheert applicaties voor de ketens binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Het gaat hier om: de strafrecht-, jeugd- en migratieketen.
In het proces van ontwikkeling en beheer van applicaties wordt allerhande documentatie aangelegd, zoals bijvoorbeeld: architectuur/ontwerp, requirements, processen, werkinstructies, definitions of 'ready' en 'done' (scrum context), etc.
Momenteel worden wiki’s en MS-word documenten gebruikt voor documentatie. Naar verwachting zal er in de toekomst minder gebruik worden gemaakt van fysieke documenten omdat er steeds meer online gewerkt wordt.
Doelstelling:
Het hoofddoel is om een toekomstgerichte oplossing te vinden voor effectief en efficiënt documentatiemanagement binnen Justid.
Wat ga je doen?
De stageopdracht bestaat globaal uit 4 onderdelen:
- Inventariseren welke soorten applicatiedocumentatie Justid aanlegt en welke middelen hiervoor worden ingezet.
- In kaart brengen van de requirements met betrekking tot registratie van documentatie, versiebeheer en het vindbaar en inzichtelijk maken. Tevens m.b.t. het desgewenst doorgeven/overdragen van documentatie aan externe organisaties.
- Uitvoeren van marktonderzoek naar beschikbare oplossingen/producten.
- Schetsen potentiële oplossingen, gevolgd door het realiseren van een Proof of Concept waarin beoogde oplossingen worden gedemonstreerd, inclusief methodes om bestaande documentatie over te brengen. Afhankelijk van eindconclusies en de planning kan de oplossing eventueel in productie worden genomen.