De Nederlandse ambassade te Tokio is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 02-03-2026 t/m 28-08-2026.
De stagiair wordt betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van de Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur, zoals:
• Ondersteunen van medewerkers van de afdeling met vergaren van informatie voor berichtgeving aan Den Haag over onder meer politiek, veiligheid, maatschappij en cultuur en in Japan;
• Assisteren bij de publieksdiplomatie van de ambassade, met een focus op thema’s zoals cultuur, veiligheid, gender en LHBTIQ+, en bij sociale media;
• Verslaglegging van diverse ambassade-overleggen en externe bijeenkomsten;
• Assisteren bij het organiseren van evenementen, zoals lezingen, presentaties en recepties;
• Uitbreiden en onderhouden van een relevant netwerk (meegaan naar gesprekken/bijeenkomsten, bijwonen van seminars en verslaggeving daarvan);
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Tokio
Ministerie van Buitenlandse ZakenDit ga je doen
Dit krijg je
Dit vragen wij
Naast een sterke motivatie en algemene interesse in de Japanse en Nederlandse politiek en cultuur, zijn uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als schrift een vereiste.
Een goede beheersing van het Japans is vereist (minimaal JLPT N2 niveau). De ambassade zoekt voor deze stage naar Nederlandse WO- en HBO-studenten. De studie moet aansluiten bij het werk van de ambassade.
N.B. Voor deze stage komen uitsluitend studenten in aanmerking met de Nederlandse nationaliteit. Gedurende de stageperiode dient de stagiair ingeschreven te staan bij een Nederlandse onderwijsinstelling of een door Nederland erkende universiteit in het buitenland. We moedigen vooral studenten aan te solliciteren die in de laatste fase van hun bachelor zitten of in hun master.
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Buitenlandse Zaken
De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.
Diversiteit en Inclusie
BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals geaardheid, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.
Meer over de afdelingDe Afdeling Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur van de ambassade in Tokio richt zich op drie thema’s. Ten eerste is de afdeling verantwoordelijk voor de publieksdiplomatie (externe communicatie) van de ambassade. Ten tweede rapporteert de afdeling over binnen –en buitenlandse politieke ontwikkelingen in Japan, waarbij op veiligheid –en defensie- gerelateerde onderwerpen wordt samengewerkt met de Defensieattaché. Ten derde richt de afdeling zich op de uitvoering van internationaal cultuurbeleid en internationale erfgoedsamenwerking in Japan. De afdeling PPC onderhoudt een breed netwerk van overheden, maatschappelijke organisaties en spelers in de Nederlandse en Japanse culturele sector. De afdeling ondersteunt en faciliteert ook missies vanuit en naar Nederland.
Bijzonderheden
- Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
- De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek. De selectiegesprekken vinden plaats tussen 2 en 5 december.
- Er wordt een Japanse taaltest afgenomen tijdens het gesprek.
Wat bieden wij
De stagiair wordt betrokken bij diverse werkzaamheden waardoor inzicht en ervaring wordt verkregen in werken voor de Nederlandse overheid, specifiek op een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland, en de rol van een beleidsmedewerker. De stagiair krijgt de kans de kennis te verdiepen op het gebied van publieksdiplomatie, politiek en cultuur. Daarnaast biedt de stage een unieke ervaring van zes maanden wonen en werkervaring opdoen in Japan.
Leeropdracht
De leeropdracht zal in overleg met de stagiair worden geformuleerd. De stagiair zal zich in een of twee dossiers verder verdiepen, mogelijk als onderdeel van de studie. Te denken valt aan:
- Politieke en maatschappelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld m.b.t. vergrijzing in Japan of Japans buitenlandbeleid;
- Internationaal cultuurbeleid, oa actviteiten van Nederlandse kunstenaars in Japan en bilateralte internationale erfgoedsamenwerking;
- Publieksdiplomatie, met een focus op thema’s zoals veiligheid, gender, mensenrechten (mn LGBTIQ+ en mensen met een handicap)
Algemeen aanvullende beurs: Tijdens de stage krijg je een beperkte stage- en huisvestigingsvergoeding van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het zal niet altijd kostendekkend zijn. In sommige gevallen in het mogelijk om een aanvullende beurs te krijgen Kijk voor meer informatie op wilweg.nl.
Voorwaarden en vergoedingen
Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Bas Valckx
[email protected]Solliciteren
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante stages
-
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Singapore
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Rabat (PCZ)
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Stage bij de Nederlandse Ambassade te Kigali
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature