Tijdens je meewerkstage Management Support ondersteun je onze team- en afdelingsmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve taken goed geregeld zijn. Zo help je mee om het werk binnen de afdeling soepel te laten verlopen. Je werkt samen met ervaren managementondersteuners en leert hoe je managers op verschillende manieren kunt ondersteunen. Na een uitgebreide inwerkperiode krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig taken op te pakken.

Waar jij aan werkt

Je ondersteunt bij het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Ook help je bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Tijdens en na vergaderingen maak je notulen en houd je bij welke acties nog openstaan. Zo help je ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast behandel je telefoontjes en e-mails en ondersteun je bij het beheren van mailboxen. Je helpt bij de afhandeling van post en andere administratieve taken. Ook denk je mee over de organisatie van bijeenkomsten en regel je bijvoorbeeld kleine attenties voor collega’s.

Je werkt onder begeleiding van je stagebegeleider. Samen met de andere managementondersteuners zorg je ervoor dat het werk doorgaat, ook wanneer een collega afwezig is. Je leert vooruitdenken, plannen en schakelen met verschillende mensen.

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel. Je gaat zorgvuldig met je taken om en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden op tijd worden afgerond.

Je kunt goed samenwerken. Je stemt af met collega’s, helpt anderen waar nodig en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team.

Je bent proactief. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en neemt initiatief om werkzaamheden op te pakken. Zo help je het team om het werk goed te organiseren.

Verder vragen we:

• Je volgt een mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in de richting van Office & Management Support.

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal drie dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dag(en) kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.
• Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Teamomschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het team Managementondersteuning 3 van de directie Financiën en Bedrijfsvoering. Je werkt samen met een hecht team van drie of vier managementondersteuners. Samen ondersteunen jullie de managers en zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen.

Binnen het team staan samenwerken en open communicatie centraal. Jullie stemmen het werk met elkaar af, verdelen taken en springen voor elkaar bij wanneer dat nodig is. Ook denken jullie samen na over hoe werkprocessen beter en makkelijker kunnen. Je krijgt de ruimte om te leren, mee te denken en onderdeel te worden van het team. Je werkt minimaal drie dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag. De overige dagen kun je hybride werken.