Zorgvuldige secretaris met warm hartgezocht voor 20 uur p/w

Gemeente Gouda

  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 20
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 20 december
  • Vacaturenummer 3915
  • Plaatsingsdatum 2 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Ben jij een duizendpoot die zorgvuldig werkt en daarnaast ook de flexibele rechterhand is voor de voorzitter van de Jeugdbeschermingstafel Midden-Holland? Lukt het je en vind je het leuk complexe en gevoelige informatie op een goede manier verwoorden? Misschien ben jij dan de secretaris voor de Jeugdbeschermingstafel die we zoeken!

Wat doet de Jeugdbeschermingstafel Midden Holland?

Als er ernstige zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind kan er een verzoek tot bespreking bij de Jeugdbeschermingstafel worden ingediend. Aan de Jeugdbeschermingstafel wordt samen met het kind, de ouders en hulpverlening afgesproken of er een onderzoek nodig is door de Raad voor de Kinderbescherming en wordt er afgesproken welke inzet van hulpverlening er nodig is.

In de regio Midden-Holland hebben de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas hier samen een Jeugdbeschermingstafel voor ingericht. Deze is ondergebracht bij de gemeente Gouda en maakt onderdeel uit van de afdeling Maatschappelijk Beleid. De tafel bestaat uit twee voorzitters en twee secretarissen.

Wat ga je doen?:

Je bent een zelfstandig werkende secretaris die de voorzitter ondersteunt in alle voorkomende werkzaamheden zoals:
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden: voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen en versturen van vertrouwelijke correspondentie, zorgvuldig notuleren de bijeenkomsten;
  • Bijhouden/monitoren van overzichte;
  • Samenstellen van (deel)rapportages; zoals het opstellen van periodieke rapportages voor gemeenten;
  • Attenderen van de voorzitter op aandacht behoevende zaken en actiepunten;
  • Is aanspreekpunt bij afwezigheid van de voorzitter;
  • Telefonisch te woord staan van ouders, jeugdigen en onderhouden van contacten met ketenpartners en gemeentelijke back-offices.
Wat neem je mee:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent goed in staat om onder druk te werken en daarbij de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je onderschrijft het belang om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je kunt uitstekend notuleren en weet gevoelige en complexe informatie op een nette manier te verwoorden;
  • Je bent weerbaar en goed in staat om de zichtbare emoties van de deelnemers en complexe problematiek te verwerken;
  • Je hebt kennis van de relevante werkprocessen van de jeugdhulpverlening in zowel het vrijwillig als gedwongen kader;
  • Je bent dienstverlenend, je werkt sociaal vaardig en kunt goed relativeren.
Wat bieden wij?
  • Werk met hart en ambitie
Gouda ontwikkelt zich volop. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we daarbij goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn! Meer info over ons en onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorgouda.nl
  • Aandacht, training en ontwikkeling
We vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen in jouw loopbaan. Voor iedere medewerker is er een budget beschikbaar, om je eigen ontwikkeling vorm te geven. Verder zijn wij aangesloten bij het gemeentelijke samenwerkingsplatform Werken in het Westen, dat een groot aanbod van trainingen en opleidingen heeft.

Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken, maar hebben we ook een geweldig mooi gebouw: 'Het Huis van de Stad' als werkplek. Dit moderne gebouw, is centraal gelegen en biedt uitzicht over heel Gouda.

Salaris en aanstelling

Het betreft een functie voor 20 uur per week, waarbij altijd eerst met een tijdelijk contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar (tijdelijk bepaalde tijd) gestart wordt met mogelijkheid voor verlenging. De functie kent een maximaal salarisniveau - afhankelijk van opleiding en ervaring - van € 3.968,-- bruto per maand bij 36 uur. Dit komt overeen met salarisschaal 9 en is een indicatief niveau.

Enthousiast?

Wij hopen dat je enthousiast bent geworden om met ons te werken! Je kunt direct digitaal solliciteren tot en met 20 december 2019. De eerste gesprekken zijn op 8 en 10 januari 2020.

Wil je meer informatie over de functie neem dan contact op met Marjo Jansen, voorzitter Jeugdbeschermingstafel Midden Holland 06-43 38 51 64.

Functie-eisen

Vakgebied: Administratief/secretarieel
Opleidingsniveau: HBO.

Arbeids­voorwaarden

  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 20

Overige arbeids­voorwaarden

Salaris: geen info beschikbaar

Bijzonderheden

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Janine van der Vlist via emailadres sollicitaties@gouda.nl.

Meer over de functiegroep Commissiesecretaris

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Gouda

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen, want Gouda ontwikkelt zich volop! De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Ons aanbod
Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor én met de stad. Met trots, maar vooral met een warm hart. Bewoners, ondernemers en bezoekers staan centraal. En onze medewerkers natuurlijk! Je 36-urige werkweek of je deeltijdbaan kun je in overleg flexibel invullen. Zodat je goed balans vindt én houdt tussen werk en privé. Je arbeidsduur en werktijden kun je afstemmen op jouw wensen, zodat je arbeid- en zorgtaken goed kunt combineren. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Je komt te werken in ons prachtige kantoorgebouw vlak naast het station in Gouda. Hier bieden we je alle faciliteiten voor 'het nieuwe werken'. Hierdoor kan je in veel gevallen plaats- en tijdongebonden werken, zodat ook thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Je ziet, we zetten alles in om te komen tot goede resultaten voor Gouda.

Sfeer
Integriteit en betrouwbaarheid vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We geloven in gelijke kansen en bieden onze medewerkers interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om te doen wat jij wilt en kunt en om jezelf te ontwikkelen. Er is nadrukkelijk ruimte voor initiatief, we zijn een organisatie met korte lijnen. Kortom: er is ruimte voor jouw ideeën, jouw smaak!

Jong Gouda en de GoudAcademie
Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Op de werkvloer ondersteunen we het 'leren van en met elkaar'. Daarnaast heb je een eigen ontwikkelbudget waarmee je zelf keuzes maakt voor je eigen ontwikkeling en bieden onze eigen GoudAcademie en het regionale samenwerkingsverband 'Werken in het Westen' allerlei workshops en trainingen. Ben je onder de 35? Dan zal je al snel worden benaderd door onze jonge collega's om je aan te sluiten bij 'Jong Gouda', een netwerk specifiek voor jongere collega's met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling maar zeker ook voor een netwerkborrel in het gezellige centrum van Gouda.
Gemeente Gouda

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janine van der Vlist

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Janine van der Vlist

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Gouda nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoper/contractmanager sociaal domein

Gemeente Gouda
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 27 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Housekeeper

Gemeente Gouda
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Beleidsadviseur Gezonde Leefstijl

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)