Woordvoerder

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 Maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Internationaal
  • Reageren voor 6 september
  • Vacaturenummer IND DH/DVC/2022/592
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen, afdeling Corporate Communicatie, één vacature voor een Woordvoerder (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Als woordvoerder ben jij dé schakel tussen de IND en de media. Dat ben je 32 tot 36 uur per week. Jij vertelt desgevraagd en proactief namens de IND ons verhaal aan de media. Intern ben jij de sparringpartner voor de Directeur-Generaal, het MT en de rest van organisatie. Kan jij je goed bewegen binnen een bestuurlijke omgeving? En vind jij het leuk om verder mee te bouwen aan deze rol, binnen een werkveld dat volop in de belangstelling staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de Corporate Communicatieafdeling van de IND werkt de Nieuwsredactie aan de zichtbaarheid van het belangrijke werk dat de IND op veel vlakken verricht. De Nieuwsredactie bestaat uit circa 16 professionals – waarvan 3 mensen bezig zijn met woordvoering. Je staat er dus nooit alleen voor, en ondanks het uitdagende werk zijn je uren goed te beheersen en af te stemmen met je collega's.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen in Nederland studeren of werken, bieden hier hun kennis aan, of willen Nederlander worden. De IND beoordeelt deze verzoeken. Dat doen we zorgvuldig. En we zorgen voor een mensgerichte aanpak. Daarbij zorgen we er onder andere voor dat de informatie via onze digitale diensten toegankelijk en gebruiksvriendelijk is.

Wat ga je doen?

Jij gaat de IND helpen om vaker naar buiten te treden, en om beter te vertellen voor welke maatschappelijke opgave we staan en hoe we die vervullen. We doen sinds februari onze eigen woordvoering en zijn dus nog in opbouw om die nieuwe manier van werken goed vorm te geven. Met jouw rol als kwartiermaker kun je hierin echt het verschil maken in ons team.

Je werkt aan het verhaal van de organisatie, en helpt medewerkers om dat verhaal goed uit te dragen. Als woordvoerder snap jij daarbij als geen ander hoe je een journalist kunt helpen. Je weet de juiste toon te raken, complexe onderwerpen helder uit te leggen en de IND te positioneren. Je werkt nauw samen met je collega's van de redactie, social media, analyse en contentregie.

Bovendien adviseer je op alle niveaus over externe communicatie. Met gemak schakel je van bestuurlijk naar ambtelijk niveau. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, strategisch én uitvoerend sterk. Je bent je dan ook goed bewust van de omgeving waarin je opereert. Want de IND werkt samen met een groot aantal ketenpartners, met wie we op het terrein van communicatie goed samen optrekken.

Je werkt dichtbij het Haagse, maar zonder de zware werkdruk die bij veel van dit soort functies komt kijken. Samen met jouw collega's wissel je de bereikbaarheid af. En de inzet is altijd om het werk binnen jouw werkuren gedaan te krijgen. Natuurlijk vragen we wel enige flexibiliteit, omdat het werk van de media niet alleen tussen 9 en 5 plaatsvindt.

Verder bestaat jouw takenpakket onder andere uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor journalisten. Je beantwoordt hun vragen of brengt hen in contact met een deskundige;
  • Je onderhoudt het medianetwerk en zet proactief onderwerpen uit op basis van trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie;
  • Je coördineert alle woordvoering van de IND;
  • Je onderhoudt contact en werkt samen met de woordvoerders van de politiek verantwoordelijke bewindspersoon en de ketenpartners van de IND;
  • Je adviseert de DG IND, het MT en de organisatie gevraagd en ongevraagd over de communicatieve aspecten van veelal complexe en politiek gevoelige vraagstukken;
  • Je adviseert en begeleidt de DG IND, management en medewerkers bij publieke optredens, interviews en gesprekken met journalisten;
  • Je maakt de communicatieve afwegingen in nauwe samenwerking met vakinhoudelijke portefeuillehouders binnen de organisatie.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Dienstverlenen (DV) wordt gekenmerkt door afdelingen en teams met zeer uiteenlopende activiteiten. Ze hebben allemaal specifieke expertise, maar herkennen zich ook allemaal in de rode draad uit het Dienstverleningsconcept 2025: iedere klant krijgt de behandeling die hij of zij verdient. Of dat nu een klant is bij onze loketten, in het buitenland, bij andere directies of bij ketenpartners: wij leveren professioneel maatwerk dat ertoe doet!

De maatschappelijke opdracht van de IND en de doelen die we in het jaarplan IND hebben opgenomen vormen de leidraad voor ons werk. Daar willen we als directie zichtbaar en zinvol aan bijdragen.

De directie Dienstverlenen is opgebouwd uit zes afdelingen: Particulier & Zakelijk, Keten, Communicatie, Innovatie & Standaardisatie, Expertise en Handhaving en voorziet andere IND-directies waar beslis- en handhavingsprocessen zijn belegd, van specifieke kennis en expertise.

Onze medewerkers zijn de belangrijkste schakel bij het realiseren van al onze ambities. De vanzelfsprekende zorg voor hen gaat verder dan training, opleiding en interessant werk. Even belangrijk is het om een veilige omgeving te creëren, waarin tegenspraak op alle niveaus mogelijk is en medewerkers en managers weten waar ze met hun zorgen, klachten en integriteitsdilemma´s terecht kunnen.

Afdeling Corporate Communicatie

De afdeling Corporate Communicatie vertelt het verhaal van de IND. Dat doen we door te adviseren en door uit te blinken in het maken van strategische content, intern en extern. Of het nu gaat om communicatieadvies, woordvoering, social media posts, omgevingsanalyses, stakeholdersonderzoek of voorlichting: samen zorgen we als communicatie-experts voor proactieve, actuele en impactvolle communicatie.

De afdeling bestaat uit circa 30 mensen. Het is een warm en gezellig team, dat houdt van veranderen en verbeteren. We hechten aan multidisciplinair samenwerken, zodat we elkaar zoveel mogelijk versterken. Dat doen we niet alleen met onze directe collega’s, maar ook met de rest van de organisatie en onze partners in de vreemdelingenketen.

We werken deels nog thuis. Maar nu het na corona weer kan, zoeken we elkaar graag regelmatig op, op locatie of op kantoor. We vieren ook graag gezamenlijk onze successen met een kleine borrel, een activiteit of een gezellige lunch.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Margot van der Stap, Manager Corporate Communicatie

06 - 22 17 34 33

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sander Wellink, Adviseur Werving en Selectie

06 - 24 09 50 95

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Customer Journey Specialist

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Klantonderzoeker

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medisch Adviseur BMA

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)