Werkvoorbereider werkplekbeheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Soesterberg
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Niveau MBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 1 juli
  • Vacaturenummer 9666
  • Plaatsingsdatum 5 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Afwisselend werk voor bijzondere klanten. Dat is heel kort wat jouw baan als werkvoorbereider werkplekbeheer zo leuk maakt. Vanuit SSC-I in Soesterberg zorg jij dat de ICT-middelen voor onder andere gevangenissen en andere overheidsorganisaties in het domein justitie en veiligheid gebruiksklaar kunnen worden afgeleverd.

Heb je alle voorbereidende werkzaamheden gedaan? Dan zijn de ICT-middelen klaar om mee te geven aan de buitendienstmedewerkers van On Site Support (OSS). Zij zorgen dat ze bij onze afnemers komen. Ondersteunende werkzaamheden voor het primaire proces met een informatie- en automatiseringskarakter horen bij jouw werk, maar ook ICT-werkzaamheden zoals gebruikersondersteuning en -instructie. Daarnaast treed je op als intermediair tussen gebruikers, automatiseringsdeskundigen en leveranciers. Over de levering van ICT-middelen en de werkzaamheden die daarmee te maken hebben, heb je met zowel binnen als buiten SSC-I contact.

Je hebt in je werk te maken met diverse kaders, maar je hebt wel keuzemogelijkheden in de aanpak en werkwijze. Jouw inzicht en interpretatie van gegevens spelen daarbij een belangrijke rol. Je doet voorstellen voor de inrichting en verbetering van je werk.

Jouw taken

  • Je installeert en configureert nieuwe ICT-componenten.
  • Je realiseert en implementeert standaardwijzigingen in de informatievoorziening.
  • Je werkt aan een integere ICT-infrastructuur in de organisatie (assetmanagementdatabase).
  • Je traceert, beheert en onderhoudt soft- en hardware op een efficiënte en systematische manier (ICT-assetmanagement en licentiebeheer).
  • Je zorgt voor de ontvangst en uitgifte van ICT-gerelateerde artikelen en registreert dit in bronsystemen die daarbij horen.
  • Je beoordeelt of ICT-componenten die retour komen opnieuw ingezet kunnen worden.
  • Je controleert en bewaakt de interne goederenstroom en afvoeren van ICT-componenten.
  • Je bewaakt de magazijnvoorraad, en je ziet toe op en werkt mee aan een juiste registratie van de ICT-voorraad.
  • Je zorgt voor alle verplaatsingen (fysiek en administratief) van de inkomende en uitgaande ICT-middelen.
  • Je zorgt voor de installatie en inrichting van systemen en applicaties volgens de werkinstructies.
  • Je stelt gebruikershandleidingen en werkinstructies op.
  • Je signaleert onregelmatigheden in werking en functionaliteit van producten die opgeleverd worden.
  • Je signaleert veranderingen in gebruikerswensen.
  • Je beoordeelt resultaten aan de hand van specificaties en normen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo 3-niveau in ICT en relevante werkervaring.
  • Je bent in het bezit van het certificaat ITSM Foundation.
  • Je hebt kennis van (onderdelen van) MCSA, producten van DELL, Fujitsu en Lenovo.
  • Je hebt kennis van kantoorautomatisering en TOPdesk (ITSM).
  • Je kunt goed luisteren en samenwerken.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je kunt goed analyseren en neemt initiatief.
  • Je bent klantgericht, integer en accuraat.
  • Je hebt minimaal een rijbewijs B.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer mogelijk geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.
  • Als we niet genoeg aansluiting zien tussen jouw profiel en de vacature waar je op solliciteert, maar wél tussen jouw profiel en een andere vacature bij SSC-I, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de vacaturehouder van die betreffende vacature. Als de vacaturehouder jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij jou of je daarvoor openstaat.      
     

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

SSC-I is dé ICT-dienstverlener van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het ministerie van Justitie en Veiligheid. SSC-I ontwikkelt, bouwt, implementeert en beheert ICT-werkplekken, applicaties en infrastructuur voor meer dan 20.000 gebruikers. Door de jarenlange ervaring binnen het veiligheidsdomein van de Rijksoverheid, zijn wij gespecialiseerd in veilige, betrouwbare en innovatieve ICT-oplossingen.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is op dit moment onze grootste opdrachtgever. Buiten DJI bedienen wij diverse klanten binnen het veiligheidsdomein, zoals de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en Justis. Wij hebben de ambitie om de klantenkring binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid verder uit te breiden.

SSC-I kent vier stafafdelingen en de directies Ontwikkeling en Vernieuwing, en Beheer. In totaal werken circa vijfhonderd medewerkers bij SSC-I. Het merendeel daarvan werkt in Gouda, een ander deel in de nevenvestigingen in Soesterberg en Veenhuizen. SSC-I bereidt zich momenteel voor op een herpositionering tot een zelfstandige shared service organisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Willemse, Teamleider OnSite Support Voorbereiding

06-21558017

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior testconsultant

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)