Vakspecialist Bestuursondersteuning

Waterschap Limburg

  • Stand­plaats Roermond
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.978 - €3.915
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 februari Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 10157
  • Plaatsingsdatum 17 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Word jij onze nieuwe vakspecialist bestuursondersteuning (36 uur)?

Jouw werk
Voor Waterschap Limburg werkt een enthousiast team aan de uitvoering en kwaliteit van het bestuurlijke proces. Als vakspecialist bestuursondersteuning ga je werken in het team Bestuursondersteuning dat verantwoordelijk is voor de logistiek van het bestuurlijke besluitvormingsproces en de administratie omtrent de voorbereiding en uitwerking van bestuursvergaderingen. In deze rol verricht je in teamverband secretariaatswerkzaamheden voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur, waaronder ook de vaste commissies van het algemeen bestuur.
Verder bewaak je in deze rol het bestuurlijke besluitvormingsproces op tijdigheid, volledigheid, uniformiteit, duidelijkheid en rechtmatigheid. Je adviseert collega’s bij het indienen van bestuursvoorstellen en je stemt je werkzaamheden af met de andere bestuursondersteuners.

Wat worden je belangrijkste taken?
• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van bestuursvergaderingen;
• Verzamelen van vergaderstukken, toetsen op correctheid/volledigheid daarvan en publicatie van deze stukken in iBabs;
• Uitzetten van besluiten en actiepunten van bestuur in de organisatie en het bewaken van de voortgang en afhandeling hiervan; je bent hierin de spil van de organisatie;
• Zorg dragen voor en behandelen van gevoelige correspondentie en informatie;
• Signaleren van procedurele knelpunten en het doen van voorstellen voor oplossingen;
• Informeren, toepassen en bewaken wettelijke en reglementaire procedures;
• Informeren en bewaking rechtmatigheid besluitvormingsproces / voldoen aan randvoorwaarden zoals provinciale goedkeuring, juiste bevoegdheid etc., juiste wijze van bekendmaking en archivering.

Over jou
Wij zoeken voor deze interessante en vooral verantwoordelijke functie een gedreven collega met een aantal jaren (relevante) werkervaring. Je werkt gestructureerd en hebt een kritisch denkvermogen. Je bent een teamplayer maar je wil ook graag het voortouw nemen. Je bent stressbestendig, hebt bestuurlijk inzicht en gevoel voor bestuurlijk/juridische verhoudingen en de organisatie. Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en bent tactvol. Daarnaast heb je integriteit hoog in het vaandel, heb je geen problemen met afwisselende werktijden en ben je bereid om een rol te spelen binnen onze calamiteitenorganisatie. We verwachten een op de functie gericht (MBO/HBO-) kennisniveau.

  • Salaris­omschrijving

    Ons aanbod
    • Een salaris tussen € 2978,- en € 3915,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8) (1 januari 2023 tot 1 juli 2023). Per 1 juli 2023 wordt jouw salaris als gevolg van cao afspraken met 2,5% verhoogd.
    • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
    • Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
    • Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
    • Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
    • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.

    Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

  • Maand­salaris Min €2.978 Max. €3.915 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Geïnteresseerd?
Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 18 februari 2023 via IGOM (www.igom.nl). De gesprekken vinden plaats op 1 maart 2023.

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je terecht bij Erik Wijnands (Adviseur Bestuursondersteuning), +31 629054585.
Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl

Waterschap Limburg

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden. Waterkwaliteit is minder zichtbaar en tastbaar dan overstromingen of droogte, maar wel van groot belang en invloed op de kwaliteit van de leefomgeving van ons allemaal!

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!

Over ons
Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:
• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bezoek www.waterschaplimburg.nl.

Waterschap Limburg

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Wijnands (Adviseur Bestuursondersteuning)

+31 629054585

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Waterschap Limburg nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bestuurlijk Communicatieadviseur

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Communicatieadviseur Hoogwaterbeschermingsprogramma

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hydroloog

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd