Word jij onze nieuwe vakspecialist bestuursondersteuning (36 uur)?

Jouw werk
Voor Waterschap Limburg werkt een enthousiast team aan de uitvoering en kwaliteit van het bestuurlijke proces. Als vakspecialist bestuursondersteuning ga je werken in het team Bestuursondersteuning dat verantwoordelijk is voor de logistiek van het bestuurlijke besluitvormingsproces en de administratie omtrent de voorbereiding en uitwerking van bestuursvergaderingen. In deze rol verricht je in teamverband secretariaatswerkzaamheden voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur, waaronder ook de vaste commissies van het algemeen bestuur.
Verder bewaak je in deze rol het bestuurlijke besluitvormingsproces op tijdigheid, volledigheid, uniformiteit, duidelijkheid en rechtmatigheid. Je adviseert collega’s bij het indienen van bestuursvoorstellen en je stemt je werkzaamheden af met de andere bestuursondersteuners.

Wat worden je belangrijkste taken?
• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van bestuursvergaderingen;
• Verzamelen van vergaderstukken, toetsen op correctheid/volledigheid daarvan en publicatie van deze stukken in iBabs;
• Uitzetten van besluiten en actiepunten van bestuur in de organisatie en het bewaken van de voortgang en afhandeling hiervan; je bent hierin de spil van de organisatie;
• Zorg dragen voor en behandelen van gevoelige correspondentie en informatie;
• Signaleren van procedurele knelpunten en het doen van voorstellen voor oplossingen;
• Informeren, toepassen en bewaken wettelijke en reglementaire procedures;
• Informeren en bewaking rechtmatigheid besluitvormingsproces / voldoen aan randvoorwaarden zoals provinciale goedkeuring, juiste bevoegdheid etc., juiste wijze van bekendmaking en archivering.