UWV Secretaresse Sociaal Medische Zaken

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen

  • Stand­plaats Breda
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €1.942 - €3.075
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 augustus Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2022-526
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Sociaal Medische Zaken, district West Brabant & Zeeland is op zoek naar een secretaresse. In deze functie lever je proactieve ondersteuning aan management om de gestelde doelstellingen te realiseren. Daarin neem je werk van het management uit handen.

Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je (her)plant en prioriteert afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.

Je stelt tevens agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen.

Op regelmatige basis lever je een bijdrage aan het organiseren van interne ‘bijeenkomsten’, zoals heidagen. Je regelt hierbij locaties, regelt externe trainers, faciliteert de organisatie.
Kortom: je bent de ‘oren en ogen’ van het management waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met klanten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling. Als secretaresse val je hiërarchisch onder een manager SMZ. Je zal veel samenwerken met meerdere managers SMZ, HR business partner, manager Business Control & Kwaliteit en de secretaresses van de afdelingen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

UWV Medisch Secretaresse Sociaal Medische Zaken

UWV
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 20 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

UWV EURES Adviseur Werkgeversdiensten WERKbedrijf

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
  • Stand­plaats Alkmaar Arnhem of Nijmegen
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

UWV Regionaal Klachtenambassadeur in rol Vast Persoon Klant & Service

UWV
  • Stand­plaats Den Haag en Leiden
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd