UWV Projectsecretaris Backoffice Organisatie Project Professionals
Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
- Standplaats Amsterdam Sloterdijk
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 32 - 38
- Maandsalaris €2.425 - €3.761
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 2 april Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 2023-102
- Plaatsingsdatum 2 februari 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Je ondersteunt de projectprofessionals en het managementteam van OPP met een breed pakket van ondersteunende werkzaamheden. Je werkt mee aan het organiseren en herinrichten van de Backoffice van OPP. Je beheert de mailbox en de Sharepointpagina van OPP. Daarnaast coördineer en regel je de opleidingen en het onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers en onderhoudt daarvoor ook de contacten met de opleidingsinstituten. Je organiseert en regelt OPP-events en –bijeenkomsten. Je verricht ook ondersteunende werkzaamheden m.b.t. de werving van nieuwe medewerkers. Daarnaast ben je ook sparringpartner van de Manager Backoffice en het managementteam van OPP.
Functie-eisen
Een Projectsecretaris met organisatietalent. Heb je van nature overzicht, ben je goed in plannen, administratie en heb je affiniteit met projecten? Lees dan verder.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur kennis van verschillende actuele methodieken of bent bereid om deze op korte termijn eigen te maken (o.a. Prince2, Prince2Agile, agile, scrum, SAFE)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met Sharepoint
• Je bent een energieke persoonlijkheid
• Je bent resultaatgericht
• Je bent klantgericht
• Je kunt goed samenwerken
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren
• Je bent een goede gesprekspartner op verschillende niveaus
• Je bent initiatiefrijk
• Je hebt tenminste 1 jaar werkervaring bij voorkeur met projectondersteunende werkzaamheden
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisomschrijving
De plus van werken met Zinhoud:
Maatschappelijk betrokken
• Diversiteit en inclusie staan bij ons hoog in het vaandel. Een organisatie waarin we verschillen erkennen, respecteren en waarderen en waar iedereen zich welkom en thuis voelt.
• We streven er naar dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de samenleving.
• Jouw werk maakt het verschil voor heel veel mensen.Persoonlijke ontwikkeling
• Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakmanschap.
• Je kunt kiezen uit een uitgebreid opleidingsaanbod met meer dan 2.000 opleidingen en trainingen.
• Doorgroeimogelijkheden en loopbaanpaden bespreek je in ons Loopbaancentrum of met je leidinggevende.Inhoudelijke uitdagingen
• Geen dag is bij ons hetzelfde.
• Samen werken wij aan complexe vraagstukken.
• UWV bevindt zich in een politiek speelveld.Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• We bieden een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.425,50 en maximaal € 3.761,14 (bij een 38-urige werkweek).
• Er heerst een open, informele werksfeer waarin je samenwerkt met collega’s.
• UWV besteedt aandacht aan de gezondheid en vitaliteit van medewerkers.
• Bij UWV is er een goede balans tussen werk en privé, met goede mogelijkheden voor hybride werken.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris.
• Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (zoals een financiering aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie).
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Een werkplek die goed te bereiken is met Ov. - Maandsalaris Min €2.425 – Max. €3.761 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Bijzonderheden
Stuur je sollicitatiebrief met CV uitsluitend via de link. Ben je tijdens de sollicitatieprocedure of daarna niet direct beschikbaar? Geef dit dan aan in je sollicitatiebrief.
De vacature staat open tot en met 1 april 2023.
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.
Voor meer informatie over de functie of over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Michael Abdoelhafiezkhan via 06-11 64 59 39 of Karin Nieuwstraten via 06-11 03 61 90.
Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer over jouw toekomstige afdeling
OPP is binnen UWV de partner in veranderen en het expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement. Binnen OPP werken verschillende projectprofessionals, zoals projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals zijn deskundig, breed inzetbaar en hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners. Onze projectprofessionals worden ingezet voor verschillende soorten projecten met het uitgangspunt dat het project altijd een duidelijke opdracht heeft. In die opdracht is vastgelegd wat de doelstelling is van het programma of project en hoe deze doelstelling gerealiseerd kan worden. De klant (het management) staat hierbij centraal en de professionals toetst continu of aan de klantbehoeften wordt voldaan.
Dienstverlening
De opdrachten variëren en hebben betrekking op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT-toepassing. De projectprofessionals zijn goed bekend met deze belangrijke business thema’s, ze hebben kennis van de beleidsprioriteiten en ze zijn in staat de verschillende aspecten goed te verbinden. OPP levert projectprofessionals die flexibel en wendbaar zijn, daarnaast beschikken ze over ondernemings- en verandervermogen.
Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt altijd verdieping in je vak en tegelijkertijd wil je bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús inhoudelijke uitdaging. Die twee bij elkaar opgeteld noemen we werk met Zinhoud. Dat is precies wat wij je te bieden hebben.
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.
Ons streven is dat onze mensen gezond leven en werken. We stimuleren hen om bewust en actief bezig te zijn met hun vitaliteit ontwikkeling en loopbaan. Dit zorgt ervoor dat zij meer werkplezier en energie hebben.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Michael Abdoelhafiezkhan
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Karin Nieuwstraten
Solliciteren?
Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
UWV Projectsecretaris Organisatie Project Professionals
- Standplaats Amsterdam Sloterdijk
- Uren per week 32-38
- Reageren voor 2 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
UWV Projectmanager (OPP)
- Standplaats Amsterdam Sloterdijk
- Uren per week 32-38
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
UWV Medewerker Informatiebeheer BC&K Uitkeren
- Standplaats Amsterdam Delflandlaan
- Uren per week 32-38
- Reageren voor 28 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd