UWV Medewerker Planning/Decentrale Dagsturing Klant & Service

UWV

  • Stand­plaats Almere
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.425 - €3.761
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 28 februari
  • Vacaturenummer 2023-045
  • Plaatsingsdatum 18 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor de divisie Klant en Service zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning / Decentrale Dagsturing voor een van onze vestigingen in Goes of Groningen. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het maken van de roosters op de afdeling. Doel van de functie is om op basis van de output uit forecast en capaciteitsproces te komen tot een rooster dat voldoet aan de gestelde normen vanuit de organisatie. Hierbij wordt rekening gehouden met het dienstverleningsniveau richting de klant, de medewerker tevredenheid en het budget.

Jouw functie in een notendop:
• Op basis van de input vanuit forecast en capaciteitsproces te komen tot week en dag verdeling van verwacht verkeer.
• Beheren van de verlofaanvragen en verlof pool. Deze bespreek je actief met alle betrokkenen over de voortgang.
• Monitoren van servicelevels, werkvoorraden en andere parameters.
• Het verwerken van alle mutaties in het rooster. Onder mutaties worden ook de beschikbaarheidsmutaties verstaan. Het actief signaleren wat het effect van 'afblokkingen' is, valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je geeft vervolgens een advies naar de lijn.
• Het genereren rooster op basis gestelde doelen en input.
• In samenspraak met de lijn plan je verschillende activiteiten. Hierbij betrek je de lijn in mogelijkheden.
Verder:
• Je voert controle op de WFM-administratie m.b.t. tot min-max uren, werkpatronen en skills.
• Je doet verbetervoorstellen voor de inrichting van het planningssysteem (Verint) en voert deze uit.
• Je signaleert knelpunten op het gebied van beschikbaarheid en min-max uren.
• Je verzorgt de overdracht naar collega's van traffic.
• Je signaleert tijdig operationele issues die van invloed kunnen zijn op resultaten en communiceert hierover op passende wijze met de juiste stakeholders c.q. oplospartijen
• Je rapporteert over de effectiviteit van het rooster.
• Je analyseert zelfstandig de resultaten uit het roosterproces.
• Je hebt een financiële verantwoordelijkheid (resultanten en kosten)

Wij zoeken iemand met een afgeronde mbo+ opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een WFM functie. Daarnaast:
• Je kan goed communiceren op verschillende niveaus;
• Je bent omgevingsbewust en een verbinder;
• Je hebt gedegen kennis van WFM en het achterliggende proces;
• Je hebt probleemoplossend vermogen;
• Je ziet kansen en durft binnen het team initiatief te nemen.

  • Salaris­omschrijving

    Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakman, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten. Verder kun je het volgende van ons verwachten:
    • Een salaris dat ligt tussen de €2.425,50 en €3.761,14 (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van de ervaring in een soortgelijke functie);
    • Een 13e maand;
    • Een goede pensioenvoorziening;
    • Aantrekkelijke studiemogelijkheden;
    • Een werkplek die goed te bereiken is met OV;
    • Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding.

  • Maand­salaris Min €2.425 Max. €3.761 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38

Wij vragen je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren. Wanneer deze vacature jou aanspreekt, stuur dan je motivatie en een actueel cv via de sollicitatieknop. Graag horen wij ook per wanneer je beschikbaar bent.
Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij.
Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jan Peter Vergeer (trafficmanager), via telefoonnummer 06-43030613 of per mail via janpeter.vergeer@uwv.nl.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar of in welke functie je ook werkt bij UWV, je draagt bij aan iets dat groter is dan jezelf. Het is altijd zinvol én inhoudelijk uitdagend: werk met zinhoud noemen we dat.

UWV wil iedere klant (een uitkeringsgerechtigde of werkgever die contact wil met het UWV om welke reden dan ook) zo goed en snel mogelijk van dienst zijn. De divisie ‘Klant & Service’ werkt er iedere dag aan om haar klanten een persoonlijke en waardevolle dienstverlening te bieden.

Klant & Service (K&S) bestaat uit ongeveer 1500 medewerkers en is verantwoordelijk voor alle communicatie met klanten van het UWV via digitale kanalen en telefoon. De klant kiest het kanaal.
Onze missie is het realiseren van moderne dienstverlening; klantgericht en efficiënt. Om onze missie te realiseren en de dienstverlening continue te verbeteren is de K&S organisatie volop in ontwikkeling door o.a. een effectieve omnichannelstrategie te implementeren.

De divisie heeft de volgende afdelingen:
- 3 landelijke klantcontactcentra (KCC) in Goes, Almere en Groningen;
- Digitale dienstverlening waar de online dienstverlening wordt ontworpen en verder ontwikkeld;
- Klantexpertise is verantwoordelijk voor data-analyse en klantonderzoek;
- Informatievoorziening verzorgt ICT ontwikkeling en beheer;
- Stafafdelingen waaronder HRM;
- Cliëntenparticipatie.

UWV

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Peter Vergeer

06-43030613

Solliciteren?

UWV nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

UWV Business IT Tester IV Klant & Service

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

UWV Business IT Functioneel Ontwerper Klant & Service

UWV
  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

UWV Informatie Analist OSW Informatievoorziening Uitkeren

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd