UWV Directiesecretaresse Klant & Service

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen

  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36 - 38
  • Maand­salaris €1.894 - €3.296
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 2022-306
  • Plaatsingsdatum 5 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken met Zinhoud
Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt altijd verdieping in je vak. Tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús inhoudelijke uitdaging. Die twee bij elkaar opgeteld noemen we werk met zinhoud. Dat is precies wat wij je te bieden hebben.

Voor de divisie Klant en Service (K&S) zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse, met ervaring in een vergelijkbare functie en in de ondersteuning van een directeur, hoofd van een afdeling of bijvoorbeeld een CEO/CFO. Deze ervaring maakt dat jij onze directeur in staat stelt snel en efficiënt te werken en resultaten te behalen.

Als directiesecretaresse werk jij niet alleen proactief en denk je vooruit; je biedt daarnaast uiteraard ook de administratieve en secretariële ondersteuning aan de directie van de divisie Klant & Service binnen UWV. Het is jouw verantwoordelijkheid de directeur optimaal te faciliteren en te anticiperen op de behoeften. En hoewel jouw functie vrij zelfstandig is, werk je wel samen met de andere directiesecretaresse en de afdelingssecretaresses.

Samengevat voer je de volgende werkzaamheden uit:
• voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen, te notuleren bij vergaderingen en te zorgen dat de directeur voor elk overleg beschikt over de juiste vergaderstukken. Desgewenst achteraan gaan voor de tijdige aanlevering actiepunten;
• beheren van de agenda en te zorgen voor een prioriteitenstelling in afstemming met de directeur;
• beheren van de mailbox van de directeur en op basis daarvan de nodige acties uitzetten;
• zelfstandig correspondentie afhandelen waarbij je de prioriteiten en de planning nooit uit het oog verliest;
• verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals de personeelsadministratie, archivering en het regelen van interne en externe vergaderlocaties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken binnen Klant & Service
De divisie Klant & Service werkt er iedere dag aan om cliënten een persoonlijke en waardevolle dienstverlening te bieden. Klant & Service bestaat uit 1.500+ medewerkers en is verantwoordelijk voor alle communicatie met cliënten van het UWV via digitale kanalen en telefoon. De cliënt kiest het kanaal.

De afdeling bestaat uit circa 13 professionals en bestaat uit de volgende twee onderdelen: (1) Directieondersteuning en (2) Interne communicatie. De Directieondersteuning bestaat uit de volgende functies: directieadviseurs, directiesecretaresses en de directiesecretaris.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Hekman

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Emily Brouwer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

UWV Adviseur Organisatie Ontwikkeling HRM Klant & Service

UWV
  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

UWV Product Owner IV Klant & Service

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Uren per week 32-38
  • Reageren voor 4 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

UWV Redacteur Klantcommunicatie NL-ENG Klant & Service

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
  • Stand­plaats Amsterdam Sloterdijk
  • Uren per week 28-38
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd