Unitmanager Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI)
Ministerie van Algemene Zaken
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.367 - €6.547
- Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 30 mei Nog 8 dagen
- Vacaturenummer AZ-2022-019
- Plaatsingsdatum 12 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Bij het ministerie van Algemene Zaken stap je in een bijzondere werkomgeving. In ons kleine ministerie zijn de lijnen kort en de professionele standaarden hoog. Medewerkers kenmerken zich door hun specifieke deskundigheid en de kwaliteit die ze leveren. De afdeling FHI bestaat - net als de rest van de directie Bedrijfsvoering - uit een mix van mensen met diverse achtergronden in ervaring, leeftijd, gender en cultuur.
Als unitmanager FHI ben je verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van de unit FHI uit het prestatieplan, alsmede voor de regie op de in- en uitbestede dienstverlening. Je geeft leiding aan de afdeling en draagt zorg voor de integrale facilitaire dienstverlening, de centrale inkoop en de bijzondere panden van AZ, zoals het Binnenhof en het Catshuis. Tot de dienstverlening behoort ook het AZ-personenvervoer, BHV, Gebouw & Techniek, Frontoffice, Beveiliging en intendanten.
Tevens ben je betrokken bij de projecten Tijdelijke Huisvesting AZ en de Renovatie van het Binnenhof.
In samenwerking met de floormanager stuur je de medewerkers (28,5 fte) aan die werkzaam zijn binnen de unit.
Als unitmanager ben je lid van het MT van de directie Bedrijfsvoering. Samen met de directeur en de andere unitmanagers werk je aan een samenhangende, hoogwaardige dienstverlening voor alle medewerkers van het departement. Transparantie, ordelijkheid, samenwerking en flexibiliteit staan hierin centraal. Namens de directie vervul je de opdrachtgeversrol voor projecten en vertegenwoordig je de directie in departementale en overleggen.
Namens AZ lever je een bijdrage aan de interdepartementale ontwikkelingen op het gebied van FHI, en ontwikkel je standpunten over de toepassing hiervan binnen AZ. Je initieert de invoering van (inter)departementale ontwikkelingen binnen AZ en (laat) deze vertalen naar projecten en/ of andere acties.
Functie-eisen
- Je beschikt over een academisch/ HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur aangevuld met kennis en opleiding op gebied van facilitair management en huisvesting).
- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen op het vakgebied en in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en implementeren van nieuwe producten en processen.
- Je bent dienstverlenend en hebt de vaardigheid om vragen van afnemers binnen AZ te vertalen naar passende dienstverlening.
- Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, bent oplossingsgericht en vaardig in het opbouwen en onderhouden van netwerken.
- Je bent verbindend. Je weet verschillen tussen medewerkers - vanuit achtergrond, positie en belangen - te benutten en effectief te verbinden.
- Je bent communicatief en weet beslissingen vanuit de leiding van de directie en het departement helder uit te dragen.
- Je beschikt over leidinggevende vaardigheden, bij voorkeur aan een uitvoerend, divers samengesteld team.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €4.367 – Max. €6.547 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Het ministerie gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De unit Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Deze directie levert binnen het ministerie van Algemene Zaken (AZ) dienstverlening op alle PIOFAH-terreinen (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en huisvesting). Dit in nauwe samenwerking met de directie Financieel- Economische Zaken en de rijksbrede shared service organisaties (SSC's). Snel, flexibel, kostenbewust en rechtmatig handelen staan hierbij voorop.
Ministerie van Algemene Zaken
Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein departement dat echter meer omvat dan alleen het ‘torentje’. Met onze circa 450 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de Minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekend zijn het Kabinet Minister-president, de Directoraat-Generaal Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. De directies Financieel-Eonomische zaken en de directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van deze organisatieonderdelen, eveneens als een wisselend aantal onafhankelijke commissies.
Meer informatie over de organisatie (http://www.minaz.nl).
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur huisvesting (vastgoed)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator Planning & Control (Tijdelijk)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 28 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Technisch adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd