• Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.600 - €4.123
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 1 september Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 538128
  • Plaatsingsdatum 10 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als Unitmanager draag je zorg voor de kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers. Dit doe je onder andere door op te treden als leidinggevende, het begeleiden van de medewerkers in hun functioneren door het houden van functie introductie, functionering- en beoordelingsgesprekken, het coachen en stimuleren van medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en het zorg dragen voor een evenwichtige taakverdeling tussen de medewerkers en zorg te dragen voor de beschikbaarheid van (hulp)middelen voor medewerkers die benodigd zijn om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het sturen op een structurele aansluiting tussen vraag en aanbod van kennis, kunde en gedrag, rekening houdend met de technologische ontwikkelingen, organiseer, controleer en stuur je bij op realisatie van de vereiste kwaliteitsnormen en garandeer je een veilige werkomgeving. Ook wordt van jou verwacht dat je participeert in unit overstijgende overlegvormen, bijdraagt aan het operationaliseren van geldend beleid binnen het cluster, verbetervoorstellen doet voor het optimaliseren van het functioneren van de sectie en het sectiehoofd adviseert met een specifieke verantwoordelijkheid voor de HR processen.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, ICT of Personeelsmanagement, of een HBO werk- en denkniveau op basis van verkregen ervaring in voorgaande functies;
  • Je hebt kennis van personeelsmanagement, kennis van de binnen Defensie gehanteerde HR-processen voor het begeleiden, ontwikkelen en inzetten van medewerkers is een pré;
  • Je hebt kennis van en inzicht in de technologie die binnen de unit wordt toegepast;
  • Je hebt kennis van Agile.

Ervaringseisen:
Je hebt ervaring in een leidinggevende functie binnen een ICT omgeving en met procesgericht werken volgens ITIL. Ervaring als procesmanager op het gebied van IPWC is een pré voor deze functie. Daarnaast heb je ervaring in het toewijzen aan en overdragen van werkopdrachten aan medewerkers.

Competenties:

  • Je kunt goed plannen, voorbereiden en sturing geven aan processen;
  • Je kunt goed coachen, begeleiden en ontwikkelen;
  • Je pakt je verantwoordelijkheid;
  • Je neemt initiatieven daar waar nodig;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), overtuigingskracht en een positieve houding;
  • Je bent een echte teamplayer.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

  • Maand­salaris Min €2.600 Max. €4.123 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houd er rekening mee dat in de weken 37, 38 en 39 de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
  • De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Service Support Office (SSO) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Wil je meer weten over DMO? Bekijk dan het volgende filmpje van DMO via onderstaande link:
https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

JIVC is binnen de DMO een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Voor de afdeling SSO, vallend onder het ITCC, zijn we op zoek naar een “Unitmanager”. Het SSO heeft 2 primaire doelstellingen, namelijk;

  1. Het is voor de klant hét loket en aanspreekpunt voor ICT-behoeftes. Hier vindt intake plaats van behoeftestellingen en regie op realisatie.
  2. Het SSO draagt zorg voor bestaan en werking van m.n. de processen incident management, problem management, change management en configuration management. Het SSO voert de technische autorisatie en inhoudelijke controles uit op changes en projecten.

Het SSO is ingedeeld in vier entiteiten:

  1. Loket
  2. Acceptatie & Control (A&C)
  3. Wijzigingenbeheer en configuratiebeheer (IPWC)
  4. Beheerprocessen (BProc)

De Unitmanager geeft leiding aan de unit IPWC. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het wijzigingen- en configuratiebeheer proces. Het team beheert de CMDB m.b.t. het registreren, muteren van CI's en elementen, zodat voor alle ITIL-processen een betrouwbare informatie basis geborgd is. Het sturen op een effectieve, efficiënte en gecontroleerde afhandeling van wijzigingen in de IT infrastructuur, op basis van afgewogen en geaccepteerde risico’s om zo de continuïteit van de ICT dienstverlening te waarborgen.

Ministerie van Defensie

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Mesken, Hoofd SSO

06-51567567

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Agaatsz, Recruitment adviseur

06-83251603

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Systeem Manager Cat 1

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

1e Beheerder ICT

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)