Twee interim afdelingshoofden / MT-leden bij Het Utrechts Archief

Het Utrechts Archief

  • Stand­plaats UTRECHT
  • Contractduur In eerste instantie een overeenkomst voor 6 maanden waarbij de vorm van aanstellen in overleg is
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €3.456 - €5.699
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Cultureel / taalkundig, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 november
  • Vacaturenummer interim managers
  • Plaatsingsdatum 9 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Als voorbereiding op het complementeren van ons managementteam zijn wij op zoek naar twee enthousiaste interim managers die op een inspirerende wijze de collega's van de afdelingen Inspectie & Collectiebeheer en Publiek & Presentatie verbinden en actief betrekken bij de laatste fase van het lopende meerjarenbeleidsplan en de vorming van het nieuwe beleidsplan. Je bent een sparring partner voor de directeur en speelt een actieve rol in de organisatieontwikkeling. Voor afdelingsprojecten treed je als projectleider op of begeleid je de coördinatoren in die rol. Je maakt deel uit van het managementteam en rapporteert aan de directeur. Aan een van deze functies kan de rol van gemeente- of rijksarchivaris worden gekoppeld.

Als interim hoofd van de afdeling Inspectie & Collectiebeheer ben je verantwoordelijk voor verwerving & metadatering, inspectie & toezicht, depotbeheer, informatie architectuur, digitalisering en restauratie. De afdeling bestaat uit een aantal teams met circa 25 medewerkers. Je geeft uitvoering aan het lopende beleidsplan en bouwt samen met je medewerkers aan duurzaam informatiebeheer (e-depot). Hiervoor werk je actief samen met de collega’s bij de overheden en in de archiefsector.

Als interim hoofd van de afdeling Publiek & Presentatie ben je verantwoordelijk voor dienstverlening in de studiezaal, digitale dienstverlening, informatieverrijking en de onlangs geheel verbouwde expo. De afdeling bestaat uit een aantal teams met circa 24 medewerkers en ongeveer 50 vrijwilligers. Je geeft uitvoering aan het lopende beleidsplan en je benut kansen voor vernieuwing van de dienstverlening. Samen met de medewerkers realiseer je de ambities om de vernieuwde expo tot een succes te maken en nieuwe doelgroepen aan te trekken. Hiervoor werk je actief samen met partners in de stad, waaronder de musea uit het Utrechtse museumkwartier, en collega's in de archief- en erfgoedsector.

Functie-eisen

Functie-inhoud
• Leidinggeven aan een van bovengenoemde afdelingen
• Deelname aan het MT
• Verantwoordelijk voor het taakveld van een van bovengenoemde afdelingen
• Projectleiderschap
• Deelnemen aan externe samenwerkingsverbanden
• Eventueel de rol van gemeente- en of rijksarchivaris in de provincie Utrecht.

Functie-eisen en vaardigheden:
• Academische opleiding met minimaal vijf jaar management ervaring
• Ervaring met digitale transformatie processen
• Kennis van en ervaring met projectmanagement
• In staat om proactief en resultaatgericht te managen
• Betrouwbaar en integer handelen
• Communicatief, verbindend, teamplayer en netwerker
• Kennis van erfgoed/archieven is een pre
• Archiefdiploma is een pre

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Goede arbeidsvoorwaarden afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in schaal 11 of 12 bij een volledige werkweek van 36 uur. Aanvang per direct voor minimaal 3 dagen per week. In eerste instantie een overeenkomst voor 6 maanden waarbij de vorm van aanstellen in overleg is.

  • Maand­salaris Min €3.456 Max. €5.699 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur In eerste instantie een overeenkomst voor 6 maanden waarbij de vorm van aanstellen in overleg is
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Aanvang per direct voor minimaal 3 dagen per week.
In eerste instantie een overeenkomst voor 6 maanden waarbij de vorm van aanstellen in overleg is

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als interim hoofd van de afdeling Inspectie & Collectiebeheer ben je verantwoordelijk voor de verwerving & metadatering, inspectie & toezicht, depotbeheer, informatie architectuur, digitalisering en restauratie. De afdeling bestaat uit een aantal teams met circa 25 medewerkers. Je geeft uitvoering aan het lopende beleidsplan en bouwt samen met je medewerkers aan duurzaam informatiebeheer (e-depot). Hiervoor werk je actief samen met de collega’s bij de overheden en in de archiefsector.

Als interim hoofd van de afdeling Publiek & Presentatie ben je verantwoordelijk voor dienstverlening in de studiezaal, de digitale dienstverlening, informatieverrijkingen de onlangs geheel verbouwde expo. De afdeling bestaat uit een aantal teams met circa 15 medewerkers en ongeveer 50 vrijwilligers. Je geeft uitvoering aan het lopende beleidsplan en je benut kansen voor vernieuwing van de dienstverlening. Samen met de medewerkers realiseer je de ambities om de vernieuwde expo tot een succes te maken en nieuwe doelgroepen aan te trekken. Hiervoor werk je actief samen met partners in de stad, waaronder de musea uit het Utrechtse museumkwartier, en collega's in de archief- en erfgoedsector.

Het Utrechts Archief

Over Het Utrechts Archief
Het Utrechts Archief bezit de grootste collectie archieven over de geschiedenis van stad en provincie Utrecht. Aan de rand van de binnenstad bevinden zich de studiezaal en de archiefdepots, en in het museumkwartier bevindt zich het publiekscentrum voor onze tentoonstellingen en publieksprogramma’s. Het Utrechts Archief beschikt sinds 2015 naast een fysiek depot ook over een aansluiting op het landelijke e-Depot. Deze transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening plaatst Het Utrechts Archief voor grote uitdagingen, die niet alleen om krachtige technische oplossingen vraagt maar ook nieuwe kennis en competenties in de organisatie. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk. Zie verder onze website: https://hetutrechtsarchief.nl
Het Utrechts Archief wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je onder andere ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Het Utrechts Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Chantal Keijsper, directeur van Het Utrechts Archief

062785234

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anne-Marie van Vliet, HR adviseur

0302866611

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd Communicatie & Klantcontact

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht, De Meern, v.a. juni 2020 Utrecht centrum.
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Juridisch Adviseur Fysiek Domein (28 uur)

Gemeente Amersfoort
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 28
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior Inspecteur bij de afdeling Netwerkzorg & Preventie

De organisatie: Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling