Tijdelijk - Projectleider Bemensing MOW en Vraagwijzer

Gemeente Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur fixed_term
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €5.169 - €5.169
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Vacaturenummer 00047035
  • Plaatsingsdatum 26 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW) is een van de drie directies van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. MOW bestaat uit de volgende afdelingen: VraagWijzers, Administratie, Bedrijfsprocessen en Vakontwikkeling (ABV) en de vier rayons waarin de 43 integrale Wijkteams opereren, en een klein ondersteuningsteam bij de directie.
Dit betreft functie voor een gezamenlijke werving voor de gemeente Rotterdam én de samenwerkingspartners.Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.Ga jij de uitdaging aan als projectleider Bemensing voor MOW en de Vraagwizer?
Deze opdracht komt voort vanuit het gemeente college om diverse extra opgaven op te kunnen pakken, waaronder Schuldenproblematiek, Jeugdbeschermingscasuïstiek en de inzet van medewerkers Wijkteams op Scholen. Zoals het eruitziet gaat het om een continue werving van ongeveer 100 fte.
Tevens zijn wij er trots op dat wij een kweekvijver van professionals zijn die doorstromen binnen het cluster, waardoor er regelmatig vacatures zijn, maar waardoor het verloop ook groot is. De te werven functies betreffen onder andere administratief medewerkers, medewerkers Vraagwijzer, Jeugd- en gezinscoaches, Wijkteamleiders. Wmo adviseurs en Wmo consulenten.

Hoe willen we dit aanpakken en wat ga je doen

Op zeer korte termijn zoeken wij een Projectleider Bemensing die het centrale punt is voor het helder krijgen welke en hoeveel capaciteit er nodig is binnen MOW en Vraagwijzer. Je zorgt dat de juiste mensen zijn aangehaakt om dit voor elkaar te krijgen. Je gebruikt hiervoor je netwerk binnen en buiten de gemeente, bij de moederorganisaties en instellingen. Je zorgt dat er een goede onboarding is voor nieuwe collega’s. Dat teammanagers in stelling staan voor de sollicitatiegesprekken, scholing, maar ook ICT is geregeld zodat geschikte kandidaten heel snel kunnen starten.

Als Projectleider richt je dit proces in, gebruik makend van de processen die er zijn, maar je bent zeer inventief en creatief om dit snel voor elkaar te krijgen.
Jij bent de centrale vraagbaak en procesbewaker voor het MT, HR en de moederorganisaties en werkt nauw samen met de communicatieadviseur m.b.t. arbeidsmarktcommunicatie.

Als projectleider Bemensing zorg je voor duidelijke processtappen voor het monitoren van de kandidaten en alle vervolgacties. Je houdt het overzicht en zorgt dat iedereen weet wat de stand van zaken is.

Je zorgt voor inzicht binnen de teams binnen de Wijkteams met vergelijkbare competenties en functies om strategische personeelsplanning mogelijk te maken. Het is noodzakelijk is om de continuïteit, kwaliteit en flexibiliteit te verbinden aan de inzet, zodat een passende werving- en selectiestrategie wordt neergezet.

Hoe ga je dit doen:

  • Samenstellen, aansturen en coördineren van het project
  • Projectteam samenstellen dat de weg kent en goed is ingelezen in HR onderwerpen en werving- en selectieprocessen voor reguliere wervingen en via externe inhuur
  • Helder krijgen van de wervingsbehoefte
  • Een operationele ‘denktank’ organiseren zodat de implementatie en onboarding goed verloopt en de verwachtingen naar elkaar duidelijk zijn
  • Dit alles in nauwe samenwerking met zowel de lijnorganisaties MOW 1 als met de moederorganisaties waar de Wijkteam hun medewerkers bij betrekken
  • Zicht houden op het onboardingsproces, zodat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen, worden opgeleid en ingewerkt en de nodige middelen (ICT) ontvangen
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt op het wervingsproces, voor alle betrokken managers en het MT MOW1;
  • Organiseren, voorbereiden en leiden van structurele overleggen, met een duidelijk einddoel en tijdspad;
  • Afstemmen tussen de teams;
  • Gebruik maken van bestaande processen;
  • Herhaaldelijk en tijdig plannen van evaluatiemomenten.

Ben jij deze gedreven Projectleider Bemensing die van aanpakken weet.
En heb je HBO werk en denkniveau, sterke affiniteit met HR-vraagstukken, werving en selectie en ruime ervaring met projectmatig werken en coördineren. En heb je kennis van het wijknetwerk en zorg jij dat binnen korte tijd nieuwe medewerkers kunnen starten.
Verder ben je in het bezit van de volgende noodzakelijke competenties

  • goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
  • samenwerken, verbinden en veel overtuigingskracht;
  • zelfstandig maar zeker een netwerker;
  • stressbestendig en je behoudt altijd het overzicht

Wij bieden je een mooie kans om je expertise als projectleider te laten zien.
En verder een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 5.169,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Het betreft een functie van 36 uur per week, voor 9-12 maanden. Je bent per direct beschikbaar en inzetbaar.
Interne kandidaten kunnen via een detachering worden aangesteld.
 Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Esther Visser, Rayonmanager Noord Buiten, te bereiken via tel. 06-51073815.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12649800.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Waar ben jij van?
Ben jij van de verbinding, projecten en heldere communicatie?
Make it happen! En solliciteer dan via de button!
 

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Casemanagers WMO

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 34
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Projectleider

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider stedelijk ontwikkeling

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd