Tijdelijk - Medewerker Awareness Privacy

Gemeente Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.943 - €5.118
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 23 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 11
  • Plaatsingsdatum 16 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Clusterbureau is een afdeling met een zeer gevarieerd takenpakket. De medewerkers ondersteunen het lijnmanagement van het cluster MO in hun verantwoordelijkheid voor het inhoudelijke beleid, voor de bedrijfsvoering en voor de afstemming binnen en buiten het cluster. De afdeling is rechtstreeks gepositioneerd onder de Concerndirecteur MO.

Het Clusterbureau vervult een spilfunctie in het integraal werken over de directies heen; verschillende directie- en clusteroverstijgende taken zijn hier onder gebracht. Er werken adviseurs die beleidsveld-overstijgend adviseren en procesmanagers op het gebied van bijvoorbeeld kennisgedreven werken en dienstverlening. Medewerkers van het Clusterbureau verlenen logistieke en secretariële ondersteuning.

Verder is in deze afdeling clusterbrede expertise samengebracht, zoals gebiedsaccountmanagement, privacymanagement en internationale zaken. Ook de Veldacademie en de Rotterdam Pas horen bij het Clusterbureau.

Informatie
Sinds 2018 hebben we te maken met de AVG: Europese regels over persoonsgegevens. Ook in de gemeente Rotterdam passen we deze regels toe in het brede sociaal domein dat we met onze Privacy Office bedienen. We ontdekten dat aandacht voor privacy hand-in-hand gaat met het bieden van goede dienstverlening, zowel intern als naar inwoners. Dit vraagt om een andere manier van werken. Bijvoorbeeld door al vanaf het eerste begin van (voorbereiding van) besluitvorming stil te staan bij mogelijke privacy-impact. Dit noemen we Privacy by Design en in het project Basis op orde besteden we daar de nodige aandacht aan. Maar het kan beter. Daarom zoeken we op korte termijn naar een medewerker awareness privacy die ons hierbij helpt. Het gaat om een functie voor de duur van een jaar.

Doel
Als medewerker awareness privacy heb je als doel om kennis en bewustzijn over gegevensbescherming te vergroten binnen ons cluster MO, vooral op de plaatsen waar de lijnen worden uitgezet: bij de directie, het management en bij het ontwikkelen van nieuw beleid en/of projecten. Dit heeft tot doel te bevorderen dat spontane AVG-naleving een logisch onderdeel wordt van bestuurlijke en/of ambtelijke besluitvorming. Je werkt hierbij nauw samen met de privacy officer en de andere collega's uit Privacy Office, maar bijvoorbeeld ook met collega's van communicatie, juridische dienstverlening, informatieveiligheid en integriteit.

Jij vergroot awareness op privacy. Dat betekent dat je jouw kennis en nieuwsgierigheid gebruikt om ervoor te zorgen dat de AVG wordt nageleefd bij besluitvorming. Awareness begint bij het bevorderen van (h)erkenning van vraagstukken. Vanuit deze input bevorder jij dat de mindset verandert: van reactief naar proactief naleven van de AVG. Het spreekt voor zich dat je hierbij methodisch te werk gaat en dat je in staat bent jouw communicatiestrategie aan te passen aan hetgeen de situatie van je vraagt.

Je beschikt over (basale) kennis van de inhoud. Maar belangrijker is dat je beschikt over de juiste mindset: je bent in staat om bewustwording te vergroten op een vakgebied dat mensen ingewikkeld vinden. En je bent in staat weerstand om te buigen naar spontane naleving.

Taken
  • Bevorderen van awareness bij naleving van de AVG bij directie, management en beleidsontwikkelaars, onder andere door directie, management en beleidsontwikkelaars actief te laten nadenken over de vraag wat dit betekent voor de manier waarop zij werken;
  • Organiseren van bijeenkomsten awareness voor directie, management en beleidsontwikkelaars;
  • Verbinding maken tussen theorie en praktijk;
  • Actief samenwerken met relevante vakgebieden, zoals juridisch control, informatieveiligheid, informatiebeheer, integriteit en communicatie;
  • Contact onderhouden met externe (publieke) organisaties op het gebied van bevorderen awareness AVG;
  • Samen met de privacy officer ontwikkelingen bijhouden op het gebied van privacy.
Rapporteren
Als medewerker awareness privacy rapporteer je aan de privacy officer MO en het hoofd Clusterbureau waar Privacy MO onder valt.

Adviseren
Je adviseert de privacy officer MO en het hoofd Clusterbureau waar Privacy MO onder valt.

Aanstelling en verantwoording
Positionering binnen het Clusterbureau onder functionele aansturing van de privacy officer.

Functie-eisen

Eisen:
  • Je beschikt over een afgerond hbo-diploma of hoger;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of in een functie waar je te maken hebt gehad met AVG gerelateerde zaken;
  • Je beschikt over relevante juridische basiskennis over de AVG en algemene besluitvorming in een gemeente (zoals gemeenterecht en/of bestuursrecht).
  • Je kent de hoofdlijnen van het brede sociaal domein.
  • Je bent in staat om uit te leggen hoe je die kennis methodisch gebruikt om houding en gedrag te veranderen.
  • Je beschikt over kennis en vaardigheden om verschillende communicatiestrategieën toe te passen om je boodschap maximaal effect te geven.
  • Je kunt projectmatig werken volgens het RACI-model en je bent in staat om kennis, houding en gedrag met elkaar te verbinden.
Competenties:
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus, bijvoorbeeld van een abstract naar een concreet niveau;
  • Je bent resultaatgericht.
Wat zien wij als een pré:
  • Ervaring en of kennis van informatiebeveiliging en integriteitonderwerpen.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €2.943 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring ontvang je maximaal € 5.118,- (schaal 11) bruto salaris per maand op basis van een 36-urige werkweek. Verder hanteert de het Clusterbureau dezelfde uitstekende arbeidsvoorwaarden als die van de gemeente Rotterdam:
  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
  • Een ABP-keuzepensioen.
  • Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een tijdelijke opdracht voor één jaar.
  • Diverse mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
  • Een individueel keuzebudget dat 17,05% van jouw salaris bedraagt. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer of diverse keren per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Bijzonderheden

Je kunt je sollicitatie rechten aan Peter Groeneveld, afdelingshoofd van het Clusterbureau. Je inhoudelijke vragen kun je stellen aan Esther Verhage, privacy-functionaris, tel.06-41550268. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Mike de Bruyn, recruiter, te bereiken via tel. 06-28747305.

De sollicitatiegesprekken zullen daarnaast (indien mogelijk) face to face plaatsvinden, hierbij zullen de coronamaatregelen worden nageleefd.

Meer over de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Rotterdam

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Groeneveld

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter Groeneveld

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider samenwerkingsagenda zorgverzekeraars regio Rijnmond

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsadviseur Schuldenaanpak

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Data-analist Werk en Inkomen

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)