Technisch Contractbeheerder - vakdiscipline transport technische installaties

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht
  • Contractduur 6 Maanden
  • Uren per week 32 - 40
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 31 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer RVB/VB/REAL/23/25
  • Plaatsingsdatum 16 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden
van de Douane en kazernes van Defensie: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Als technisch contractadviseur ben jij medeverantwoordelijk voor het contractbeheer van de rijks- en defensiegebouwen in Nederland. Zo zorg jij ervoor dat onze panden in goede staat zijn én blijven. En dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed.

Samen met een contractbeheerder, administratief contractbeheerder en administratieve ondersteuner vorm je een vast team. Jullie beheren gezamenlijk een aantal met marktpartijen afgesloten onderhoudscontracten. Een zorgvuldige klus; jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier door contractpartijen wordt uitgevoerd. Daarom bezoeken jullie zo nu en dan ook de rijks- en defensiegebouwen of -terreinen. Je krijgt dus regelmatig de kans een kijkje te nemen in de vele panden die de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf rijk is.

Jij bewaakt de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen. Dat kunnen bijvoorbeeld installateurs zijn of grotere marktpartijen die het beheer en onderhoud aan de rijks- en defensiegebouwen uitvoeren. Hierbij richt jij je voornamelijk op vakdiscipline transport technische installaties, zoals liften, roltrappen, gevelonderhoudsinstallaties en hijs- en hefmiddelen. Je beoordeelt onder andere offertes, werkzaamheden en vervangingen op doelmatigheid, marktconformiteit, veiligheid en wet- en regelgeving. Dit doe je op basis van standaardbestekken. Je beoordeelt verder facturen op technische gronden en bestekeisen. Daarnaast beoordeel je door onderhoudsbedrijven opgestelde meerjarenonderhoudsprognoses van transport technische installaties (volgens de BOEI methodiek). Ook stel je zelf meerjarenonderhoudsprognoses op. Tevens voer je bij wijze van contra expertise of steekproeven inspecties en conditiemetingen uit volgens de BOEI methodiek/ NEN 2767Verder ben je actief betrokken vanuit je rol als adviseur bij de overleggen met aannemers, beoordeel je offertes voor Transport technische installaties en controleer je op incidentele basis onderhoudswerkzaamheden, uitgevoerde werkzaamheden en facturen van aannemers op basis van de afgesloten raamovereenkomsten. En collega’s van de clusters A, B en C kunnen altijd bij jou terecht met technische vragen, bijvoorbeeld of de prijs van een Transport technische installatie marktconform is. Je werkt intensief samen met je collega’s van het contractbeheerteam en de clusters A, B en C, maar ook met installateurs, leveranciers en de objectmanagers, die de schakel zijn tussen jou en de rijks- en defensiegebouwen.

  • Je hebt minimaal aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau in de richting transporttechniek, werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek. Hierbij heeft een opleiding/ achtergrond in de richting van transport technische installaties een pré.
  • Tevens ben je in het bezit van een post-HBO-opleiding integraal inspecteur vastgoed of integraal inspecteur vastgoed Transport, of bent bereid deze te behalen.
  • Je bent in het bezit van Hobéon persoonscertificering conform “Gecertificeerd Onderhoudskundig Inspecteur BOEI – Transport”, of bent bereid deze te behalen.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouw gebonden transport technische) installaties.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met de NEN 2767-methodiek, en kennis van de BOEI- methodiek is een pré.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het beheer en opzetten van Excel-applicaties

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Zelfontwikkeling

Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

  • Je zet graag een stap extra om je persoonlijke doelen en de teamdoelstellingen te bereiken.
  • Je neemt het initiatief om problemen op te lossen die je constateert. Hierbij weet je precies hoe je moet handelen, wat eventuele procedures zijn en wie je waarvoor nodig hebt.
  • Je bent een prettige samenwerkings- en gesprekspartner voor je collega’s, en voor externe partijen als aannemers en installateurs.
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling helder uitdrukken.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en begrijpt dat dagen er soms anders uit kunnen zien dan je van tevoren gepland had
  • Je bent flexibel en bereid om achtervang voor je collega’s te zijn.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 6 Maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 40

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats, we verzoeken je daarom zo snel mogelijk te reageren.
  • Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie is een veiligheidsonderzoek aan de orde van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Realisatie Landelijk
De afdeling maakt deel uit van de directie Vastgoedbeheer en zijn volop in ontwikkeling. De scope van onze afdeling ligt op contractbeheer, -management, landelijke projecten en regie op ‘veiligheidsonderwerpen’ binnen onze vastgoedportefeuille. Dat doen we op dit moment samen met ongeveer 125 collega’s. In de loop van dit jaar komen nieuwe taken en werkvelden naar ons toe dus we zijn volop in beweging! We werken vanuit onze visie en missie aan de best passende dienstverlening richting onze partners en relaties.

Sectie Contractvorming en Beheer
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen. Ook implementeren we de contracten in diverse ICT-systemen en dragen we zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertalen we de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team, Cluster C, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen het cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de administratief contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere technisch adviseurs bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg, waarbij jij en je collega’s ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. En eens per maand overleggen we met het gehele cluster over

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Geels, Clusterhoofd Contractbeheer Cluster C

(06) 15 35 77 95

Bert Traa, Contractbeheerder Transport

(06) 53 70 76 41

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief contractbeheerder vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Vastgoedonderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur vastgoedonderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)