• Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.581 - €3.732
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer Teamondersteuner
  • Plaatsingsdatum 5 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Vervoerregio Amsterdam heeft 7 teams: Bedrijfsvoering, Bestuur & Communicatie, Concessies & Contracten, Financiën, Beleid en Ontwikkeling, Uitvoering Programma’s en Expertisecentrum Projecten. Ter ondersteuning van 6 van onze teams zijn wij op zoek naar één:

Teamondersteuner 

Wat ga je doen?
Als Teamondersteuner bied je brede ondersteuning aan de verschillende teams. In deze rol is geen dag hetzelfde en ben je echt hét aanspreekpunt voor de teammanagers en de teamleden. Je ondersteunt hen bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden.

Werkzaamheden die jij gaat oppakken zijn:

  • Agendabeheer van de teammanagers;
  • Het organiseren, voorbereiden en inplannen van complexe vergaderingen, teamoverleggen, projectoverleggen en teamdagen;
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen/bijeenkomsten;
  • Het bewaken en begeleiden van de uitgifte van de vergaderstukken;
  • Verzorgen van juiste verslaglegging en bijhouden van actielijsten;
  • Ondersteunen in processen voor het hele team (zoals het aanmaken van inkoopdossiers).

Door jouw professionele ondersteuning zorg je ervoor dat teammanagers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt in grote mate zelfstandig en bent proactief. Je bent nieuwsgierig, breed georiënteerd en op de hoogte van de lopende zaken binnen de teams. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als team Bedrijfsvoering zorgen we voor het optimaal faciliteren van onze medewerkers van de Vervoerregio bij hun werk. Ook zijn we verantwoordelijk voor efficiënte bedrijfsprocessen zodat de Vervoerregio haar doelstellingen kan realiseren.

Vervoerregio Amsterdam

Wie is de Vervoerregio Amsterdam?
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vervoerregio Amsterdam

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatiemanager ICT

Vervoerregio Amsterdam
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Cloud Cost & Capacity manager

De Nederlandsche Bank
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data scientist / Onderzoeker

Raad voor Rechtsbijstand
  • Stand­plaats 's-Hertogenbosch
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd