Teamondersteuner
Vervoerregio Amsterdam
- Standplaats Amsterdam
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.581 - €3.732
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 26 mei Nog 4 dagen
- Vacaturenummer Teamondersteuner
- Plaatsingsdatum 5 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
De Vervoerregio Amsterdam heeft 7 teams: Bedrijfsvoering, Bestuur & Communicatie, Concessies & Contracten, Financiën, Beleid en Ontwikkeling, Uitvoering Programma’s en Expertisecentrum Projecten. Ter ondersteuning van 6 van onze teams zijn wij op zoek naar één:
Teamondersteuner
Wat ga je doen?
Als Teamondersteuner bied je brede ondersteuning aan de verschillende teams. In deze rol is geen dag hetzelfde en ben je echt hét aanspreekpunt voor de teammanagers en de teamleden. Je ondersteunt hen bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden.
Werkzaamheden die jij gaat oppakken zijn:
- Agendabeheer van de teammanagers;
- Het organiseren, voorbereiden en inplannen van complexe vergaderingen, teamoverleggen, projectoverleggen en teamdagen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen/bijeenkomsten;
- Het bewaken en begeleiden van de uitgifte van de vergaderstukken;
- Verzorgen van juiste verslaglegging en bijhouden van actielijsten;
- Ondersteunen in processen voor het hele team (zoals het aanmaken van inkoopdossiers).
Door jouw professionele ondersteuning zorg je ervoor dat teammanagers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt in grote mate zelfstandig en bent proactief. Je bent nieuwsgierig, breed georiënteerd en op de hoogte van de lopende zaken binnen de teams. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren.
Functie-eisen
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je MBO/HBO werk- en denkniveau. Ook heb je minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden. Daarnaast:
- Heb je een proactieve werkhouding, ben je punctueel en flexibel;
- Ben je een echte regelaar die goed prioriteiten kan stellen en gestructureerd werkt;
- Kun je goed het overzicht bewaren;
- Ervaring met JOIN (Decos) is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisomschrijving
De functie is ingeschaald in schaal 8 (CAO-SGO). Concreet betekent dat, dat het salaris – afhankelijk van kennis en ervaring – minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek;
- Maandsalaris Min €2.581 – Max. €3.732 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou gevarieerd en uitdagend werk in een sympathieke en maatschappelijk relevante organisatie. Er heerst een informele werksfeer en jouw initiatief wordt erg op prijs gesteld. Je krijgt een contract van één jaar en je kunt rekenen op een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- De functie is ingeschaald in schaal 8 (CAO-SGO). Concreet betekent dat, dat het salaris – afhankelijk van kennis en ervaring – minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek;
- We bieden een aantrekkelijke pensioenregeling (ABP);
- Een individueel keuze budget van 17,05%. Bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof;
- Volledige ov-reiskostenvergoeding;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
- Tegemoetkoming in je ziektekosten en collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (50% vergoed);
- IPhone en MS Surface;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en regie te pakken in je werk;
- Thuiswerken wordt goed gefaciliteerd. Daarnaast kan je een werkplek reserveren op onze mooie werklocatie in Amsterdam.
Hoe nu verder?
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag solliciteren?
Stuur je cv en motivatie dan vóór 25 mei 2022 naar hrm@vervoerregio.nl
Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met de teammanager Bedrijfsvoering, Miriam de Jong: 06 – 82 46 05 76.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als team Bedrijfsvoering zorgen we voor het optimaal faciliteren van onze medewerkers van de Vervoerregio bij hun werk. Ook zijn we verantwoordelijk voor efficiënte bedrijfsprocessen zodat de Vervoerregio haar doelstellingen kan realiseren.
Vervoerregio Amsterdam
Wie is de Vervoerregio Amsterdam?
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Informatiemanager ICT
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 36
- Reageren voor 29 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Cloud Cost & Capacity manager
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 32-36
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Data scientist / Onderzoeker
- Standplaats 's-Hertogenbosch
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 11 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd