Teammanager Bedrijfsvoering

Instituut Mijnbouwschade Groningen

  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 28 september Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer IMG_20200722_12
  • Plaatsingsdatum 14 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen handelt de schade af als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg als onafhankelijk bestuursorgaan. Het team Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de brede ondersteuning van de bedrijfsprocessen van het instituut. Jij bent voldoende vertrouwd met bedrijfsvoeringsvraagstukken om de medewerkers van dit team te leiden en te vormen tot een goed geoliede machine die het instituut kan helpen bij haar complexe taak.

Aangezien het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) op 1 juli 2020 is gestart, wordt de komende periode de ondersteunende organisatie daar verder op ingericht. Daarom wordt een nieuw team Bedrijfsvoering gevormd dat is samengesteld uit medewerkers die momenteel de betreffende taken al verrichten, maar nu nog van verschillende organisaties afkomstig zijn.

Als teammanager rapporteer je direct aan de directeur van het bureau van het IMG. Je bent agenda-lid bij het managementteam voor onderwerpen die relevant zijn voor de bedrijfsvoering. Gezien de samenstelling van je team ligt de nadruk op het coördineren van de inzet van de medewerkers en het bewaken van de samenhang. We verwachten dan ook van jou dat je op een of meerdere aspecten van bedrijfsvoering een inhoudelijke rol weet te vervullen.

Jouw taken

  • Je leidt alle ondersteunende disciplines van de bedrijfsvoering van het IMG, zoals inkoop, finance en control, facilitair, managementondersteuning en P&O.
  • Je adviseert en ondersteunt de medewerkers van het IMG.
  • Je analyseert vraagstukken en/of problemen om de ondersteuning van het primaire proces van het IMG te kunnen verbeteren.
  • Je stuurt het ontwerpen en ontwikkelen van je team en de diensten voor het klantdomein aan.
  • Je toetst het draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen binnen het IMG en derden.
  • Je oefent je invloed uit op het juiste niveau en escaleert als het nodig is.
  • Je coördineert de werkzaamheden van diverse bedrijfsvoeringsmedewerkers.
  • Je bewaakt het dienstverleningsconvenant tussen IMG en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, inclusief de daarin afgesproken evaluaties.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant wo-diploma, en gespecialiseerde en brede kennis en ervaring in bedrijfsvoering.
  • Je hebt kennis van en ervaring met bredere bedrijfsvoeringsvraagstukken.
  • Je hebt aantoonbare leidinggevende vaardigheden.
  • Je hebt kennis van de bedrijfsprocessen.
  • Je bent goed in staat om leveranciers en projecten aan te sturen.
  • Je kunt goed analyseren en bent creatief en flexibel.
  • Je kunt goed samenwerken en plannen en organiseren.
  • Je bent organisatiesensitief en weet te overtuigen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Wij verzoeken je om die reden de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als team Bedrijfsvoering ondersteunen wij het Instituut Mijnbouwschade Groningen zo goed mogelijk bij het uitoefenen van haar taak. Wij dragen graag bij aan een financieel rechtmatige, doelmatige en gezonde organisatie. Bij ons zijn de volgende expertises opgenomen; P&O, facilitaire zaken, managementondersteuning, contractbeheer & inkoop, finance en control, documentaire informatievoorziening en businesscontrol (audit). Ons team telt vijftien medewerkers.

Instituut Mijnbouwschade Groningen

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuk.

Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van de bewoners, instellingen, organisaties en ondernemers in het gebied.

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG; voorheen Tijdelijke Commissie Mijnbouwschade Groningen) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt.
Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen.
Verder is het IMG verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. Het IMG is gevestigd in Groningen en heeft ruim 400 medewerkers.

Het bestuur van het IMG is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van het IMG en de IMG-organisatie. Het bestuur wordt daarbij ondersteund door het bureau (de uitvoeringsorganisatie). De directie is door het bestuur belast met de dagelijkse leiding van het bureau. Het bestuur wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.

De directie vormt samen met de afdelingsmanagers het MT.
Het MT bestaat thans uit één directeur en 4 afdelingsmanagers. De afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling is tevens plaatsvervangend directeur.

Het managementteam bestaat verder uit de afdelingsmanagers Klantcommunicatie en -dienstverlening, Schade expertise en herstel en Regiebureau. Daarnaast is er een afdeling Corporate Communicatie en een afdeling Bedrijfsvoering. Dit managementteam draagt zorg voor de uitvoering van de schadeafhandeling, zodat het IMG in de gelegenheid wordt gesteld om te besluiten over de schadeafhandeling.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Hans Houdijk

06-52077707

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Instituut Mijnbouwschade Groningen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teammanager Prestatiesturing

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch contractmanager Instituut Mijnbouwschade Groningen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 27-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Werkvoorbereiding

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd