Teammanager Archief - rechtbank Oost-Brabant (36 uur)

Rechtbank Oost-Brabant

  • Stand­plaats 's-Hertogenbosch
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 26 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 5614-11755-2030594
  • Plaatsingsdatum 10 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als teammanager Archief bij de rechtbank Oost-Brabant draag je hieraan actief bij. De afdeling Facilitaire Zaken zoekt een nieuwe, enthousiaste en proactieve collega.

Over de afdeling en het team
Facilitaire Zaken van het Paleis van Justitie (FZP) bestaat uit ruim 100 medewerkers. Naast de collega’s van de stafafdeling en het managementteam (MT) werken er collega’s in de teams Archief, Centrale Informatiebalie, Huisvesting & Logistiek en Zittingservice & Beveiliging. Facilitaire Zaken maakt deel uit van de rechtbank Oost-Brabant en daarmee van de Rechtspraak. De rechtbank is aangewezen als ‘beherend gerecht’ van het Paleis van Justitie waar 13 organisaties gehuisvest zijn.

Het team Archief bestaat uit 18 collega’s. Samen zorgen zij ervoor dat de dossiers van de rechtbank goed en zorgvuldig gearchiveerd zijn. Onder het team valt ook het zogeheten ‘schoningsteam’ dat bestaat uit 8 collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt. Zij dragen zorg voor het opschonen en de juiste verwerking van oude dossiers. Het archief bevindt zich in het Paleis van Justitie, een plek waar met 30 kilometer aan dossiers veel belangrijke informatie is opgeslagen.

Wat ga je doen?

Als teammanager zorg je voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers in je team. Je maakt afspraken met je teamleden over de te leveren dienstverlening. Jij hebt een belangrijke rol in speerpunten als digitalisering en het verder ontwikkelen van kennis en kunde van medewerkers. Samen met je team onderzoek je hoe de dienstverlening verder kan worden ontwikkeld. Jij komt met initiatieven en denkt toekomstgericht. Je behartigt de belangen van team Archief en bent het boegbeeld van het team. Met je kennis en kunde toon je voorbeeldgedrag in en buiten je team.
Verder houd jij je onder andere bezig met:

  • het coachen van je teamleden. Je stimuleert het geven van feedback aan elkaar en begeleidt hen als bijvoorbeeld processen of werkwijzen opgezet moeten worden en/of veranderen;
  • het voeren van personeelsgesprekken. Je maakt afspraken met de teamleden over hun loopbaanontwikkeling en zorgt voor hun duurzame inzetbaarheid, binnen de organisatiekaders en wet- en regelgeving;
  • de begroting van jouw team waarvoor je verantwoordelijk bent;
  • het leveren van een actieve bijdrage aan rechtbankbrede projecten over digitalisering.

Je maakt als teammanager deel uit van het operationeel managementteam (MT) van Facilitaire Zaken van het Paleis van Justitie. Je werkt actief samen met de andere teammanagers, collega’s van het stafbureau, klanten en betrokken externe partijen in jouw vakgebied.

Wat we van je vragen
Je bent een ervaren en toegankelijke teammanager die staat voor een professioneel, veilig en inclusief werkklimaat. Jij kunt je goed aanpassen en inleven in verschillende situaties en bent een fijne gesprekspartner voor je team, het MT, het gerechtsbestuur en overige interne en externe partijen. Je bent bekend met het doorvoeren van veranderprocessen en krijgt energie van het efficiënter inrichten van werkwijzen en processen. Jij doet dit met overtuiging en neemt het team hier in mee. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook deze punten belangrijk:

  • je hebt minimaal 3 jaar coachende en/of leidinggevende ervaring;
  • je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en opleiding;
  • je kunt goed plannen en organiseren en houdt in al je werkzaamheden het overzicht;
  • je hebt affiniteit met de Rechtspraak en bent gemotiveerd om de nodige kennis snel eigen te maken;
  • je hebt een sterk organisatiebewustzijn; jij begrijpt dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.165 Max. €4.440 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Wat we je bieden

Werken bij de Rechtspraak betekent ook werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de CAO Rijk:

  • afhankelijk van je kennis en ervaring een salaris in schaal 9 (minimaal € 3.165,83 en maximaal € 4.440,57 bruto bij 36 uur (fulltime); 
  • je krijgt een dienstverband van een jaar voor 36 uur, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • je hebt recht op 144 verlofuren + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • je bouwt pensioen op via het ABP;
  • je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt het budget bijvoorbeeld laten uitbetalen als extra inkomen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris (dit komt bovenop jouw bruto maandsalaris);
  • je ontvangt een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je met het OV (2e klas) reist; 
  • je kunt gebruikmaken van goede regelingen voor bedrijfsfitness, ouderschapsverlof (aanvullend op het wettelijke verlof) en studiefaciliteiten;
  • er is ruimte om gebruik te maken van vergoedingen voor een fiets of verduurzaming van je woning.

Naast een prettige werkplek in het Paleis van Justitie heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt uiteraard de middelen om deze plek goed in te richten en een thuiswerkvergoeding.
 

Interesse?

Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met 25 februari 2024.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 5 maart 2024. Een mogelijk tweede gesprek op dinsdagochtend 12 maart 2024. We vragen je alvast rekening te houden met deze data. Je krijgt uiterlijk 27 februari 2024 een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Interesse maar eerst nog wat vragen? Stel je vragen aan manager Facilitaire Zaken ai. Meta van der Veen via 06-27861948 of via [email protected].

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Het functieprofiel operationeel manager uit het functiegebouw rijk is van toepassing.

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.

Rechtbank Oost-Brabant

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken zo’n 700 medewerkers. Onze organisatie bestaat uit teams in de rechtsgebieden toezicht, familie- en jeugdrecht, strafrecht, civiel recht en bestuursrecht. Daarnaast zijn er bedrijfsvoeringsteams op gebied van Control, Communicatie, Facilitaire Zaken, HRM en Bestuursondersteuning. Of je nu gerechtsjurist, bode, administratief medewerker, rechter of adviseur bent: samen dragen we bij aan een rechtvaardige en tijdige rechtspraak.

We behandelen op jaarbasis zo’n  100.000 zaken. Dat gebeurt in het Paleis van Justitie in ‘s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en in het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.

We zijn een organisatie met trotse medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en zich ook verantwoordelijk voelen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden vanuit onze 3 kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

We vinden het ook belangrijk bij te dragen aan landelijke ontwikkelingen en te investeren in specialismen. Zo is het Landelijk Kwaliteitsbureau Curatoren, Bewindvoerders en Mentoren (CBM) bij onze rechtbank ondergebracht en hebben we een kenniscentrum erfrecht opgericht. Onze rechtbank is bovendien aangewezen om grote strafzaken te behandelen, onder meer op het gebied van fraudedelicten. Daarnaast hebben we in Eindhoven de eerste wijkrechtbank van het land opgericht.

Stage en afstuderen

We bieden studenten graag de kans om stage te lopen bij onze rechtbank. Kijk op onze website voor beschikbare stageplekken. 

Contactgegevens

Met vragen kun je altijd contact opnemen met de collega’s van het team HRM via [email protected]. Sollicitaties via dit e-mailadres nemen we niet in behandeling.

Kijkje nemen bij een zitting?

Wil je eerst eens een kijkje nemen bij een van onze zittingen? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie

Solliciteren?

Rechtbank Oost-Brabant nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Facilitaire Zaken Paleis van Justitie Den Bosch - 36 uur

Rechtbank Oost-Brabant
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior administratief medewerker ? team Bestuursrecht (36 uur)

Rechtbank Oost-Brabant
  • Stand­plaats 's-Hertogenbosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior gerechtsjurist Jeugdciviel en Jeugdstrafrecht, locatie Breda

Rechtbank Zeeland-West-Brabant
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd