Teamleider Planning en Ondersteuning

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 26 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 2254
  • Plaatsingsdatum 5 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als teamleider planning en ondersteuning werk je hybride vanuit Utrecht samen met meer dan 300 collega’s van de afdeling instroom om meer dan 5000 nieuwe collega’s te werven voor de Belastingdienst, de Douane en de Dienst Toeslagen per jaar. En dat in een steeds krappere arbeidsmarkt. Samen met je collega teamleiders zorg je er voor dat de afdeling instroom blijft draaien. Als teamleider instroom planning en ondersteuning ben je volledig verantwoordelijk voor een team van zo’n 20 collega’s binnen de afdeling Instroom. Samen zorgen jullie voor nieuw personeel van onze directies, zodat we met een goede bezetting ons werk kunnen blijven doen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt als 1 van de 3 teamleiders binnen de backoffice van de afdeling Instroom. Als teamleider planning en ondersteuning stuur je het team aan die administratieve taken doen ten behoeve van het instroomproces. Het gaat hierbij onder andere over het inplannen van gesprekken, verwerken van documenten en het opstellen van contracten. Je werkt nauw samen met je collega's van onder andere de werving en selectie teams om samen de sollicitatie ervaring van onze sollicitanten zo snel en prettig mogelijk te laten verlopen en samen proberen jullie de wervingsopgave van de klant te realiseren. Je brengt verslag uit aan de manager backoffice en neemt deel aan het backoffice-overleg.

Je denkt mee over de grote opgave waar de afdeling Instroom voor staat en voelt je thuis op een grote afdeling. Het is belangrijk om je samenwerkingspartners binnen en buiten de afdeling goed te kennen. Snelheid en nauwkeurigheid zijn in het instroomproces heel belangrijk. Je houdt je bezig met de ontwikkeling van je team, coaching, het werkplezier en de resultaten.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je de kans krijgt bij te dragen aan het herstel van vertrouwen in de Belastingdienst door gemotiveerd en vakkundige personeel aan te nemen. 
  • je bijdraagt aan een uitdagende wervingsopgave.
  • je leiding geeft aan een team binnen een levendige en jonge afdeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik zorg samen met mijn team voor het soepele verloop van processen rondom de werving en selectie van (nieuwe) medewerkers. Omdat er heel dicht bij de klant gewerkt wordt, worden vaak snelle oplossingen gevraagd. Snel schakelen en afstemmen, om zo samen te komen tot een goed resultaat, zorgt voor een leuke en afwisselde energie.” – Monica, teamleider instroom planning en ondersteuning.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met het werkveld HR-administratie en HR-dienstverlening en/of werving & selectie.
  • Je bezit managementvaardigheden op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Je hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende en/of projectmanagement.

Jouw competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Aansturen Groep
  • Plannen en organiseren
  • Ontwikkelen medewerkers
  • Netwerken
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 5 maart, 11 maart en 14 maart vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op een nader te bepalen datum. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij de Belastingdienst en zichzelf volledig kanontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan.Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we gelovendat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd,religie, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beterin op de behoeften uit onze samenleving.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerard Visser, Afdelingshoofd Instroom

06-18596856

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roy Delissen, Adviseur Werving en Selectie

06-27173691

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Expertisestaf

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Backoffice

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider sourcing en assessments

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd