• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 20 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CD-883
  • Plaatsingsdatum 31 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Miljoenen documenten en tientallen zettabytes aan data! Om een leefbaar Nederland te kunnen vormgeven en beheren, maakt Rijkswaterstaat gebruik van een gigantische hoeveelheid informatie. Jij geeft vanuit Utrecht leiding aan het team dat hét landelijke aanspreekpunt is rondom documentair informatiemanagement.

Zo draag jij bij aan de professionalisering van de landelijke informatiehuishouding
Informatie is de levensader van Rijkswaterstaat. Gelukkig kan de organisatie rekenen op jouw team Advies en Toetsing. De 25 adviseurs en recordmanagers in dit team ondersteunen, coachen en adviseren proactief de collega’s in het primair proces over het managen van de complexe informatiehuishouding en de kaders van documentair informatiemanagement (DIM). Het team zit midden in een transitie. We werken aan een professioneler en proactiever team dat nóg meer rollen op zich neemt. Zoals die van toepasser van wet- en regelgeving, specialist in duurzame opslag en toetser van processen. Als dé spil in deze transitie til jij je team naar een hoger plan en stimuleer je de werkspirit.

Je geeft richting aan het team, onder andere via personeelsgesprekken en bila’s. Je stimuleert en faciliteert je teamleden in hun ontwikkeling. Binnen Rijkswaterstaat werken we volgens een kwaliteitssysteem als het om DIM gaat. Jij zorgt dat jouw team volgens dit systeem werkt. Hiervoor bewaak je continu de kwaliteit van de dienstverlening en geef je sturing bij de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen het traject Ontwikkelen en Versterken DIM. Doel van dit traject: het creëren van een sociaal en veilig werkklimaat. Jij draagt hier aan bij door voortdurend actief te polsen hoe het met iedereen gaat – ook op persoonlijk vlak – en te zorgen voor een open cultuur.

In de komende vijf jaren beïnvloeden het rijksbrede programma ‘Open op Orde’ en diverse nieuwe wetten en richtlijnen binnen het DIM-domein het werk van Rijkwaterstaatmedewerkers. Doel is de verbetering van de informatiehuishouding en de juiste toepassing van de nieuwe wetten als de Wet open overheid, de nieuwe Archiefwet en de richtlijnen digitale toegankelijkheid en berichtendiensten. Hier ligt een belangrijke rol voor jouw team, dat de organisatie ondersteunt met begeleiding en advies. Als teamleider monitor jij continu hoe deze adviezen worden opgepakt en in de praktijk werken. Dit doe je door contacten te leggen en onderhouden met onze interne klanten. Dat zijn op dit moment vooral de organisatieonderdelen Programma's, Projecten en Onderhoud en Grote Projecten en Onderhoud. In de nabije toekomst willen we nog veel verder de organisatie in. Ga jij de uitdaging aan om te zorgen dat Rijkswaterstaat dankzij jouw professionele team succesvol meegaat met informatieontwikkelingen, nu en in de toekomst?

Wat wij aan jou waarderen
Jouw kennis van leiderschap en DIM komen in deze functie samen. Voor jouw team én de klanten ben jij op tactisch niveau een deskundige sparringpartner. Net als voor je collega-teamleiders met wie je een hecht managementteam vormt en nauw samenwerkt. Je mede-MT-leden kunnen op jou rekenen bij het maken van inhoudelijke keuzes. Besluiten die uit hieruit voortkomen, vertaal jij weer naar je team. Stellen we in het MT bijvoorbeeld vast hoe we DIM-processen binnen Rijkswaterstaat actueel gaan houden? Dan werk jij uit wat dit voor je medewerkers betekent en communiceer je daar helder over. Als een echte people manager organiseer, motiveer en inspireer je. Je hebt aandacht voor het individu terwijl je ook de teambelangen waarborgt.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle gesprekken vinden momenteel online plaats. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app met Joke de Vogel, afdelingshoofd Documentair Informatie Management, via 06–50419429. Zij staat je graag te woord.

In verband met de ontwikkelingen rondom het coronavirus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken we vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
De afdeling Documentair Informatie Management (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise en drie teams: Advies en Toetsing, Informatiebeheer en Registratie, en Archiefbewerking. Binnen het cluster Expertise creëren we helder beleid en duidelijke kaders rondom DIM voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer. En werken aan de implementatie van het DIM-beleid. De teams geven advies aan de lijn en aan projecten, en voeren regie over recordmanagement en informatiebeheer. Daarnaast zijn de teams verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg, de selectie van informatie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Jouw team: Advies en Toetsing
Het team Advies en Toetsing moet nog meer dan het nu is het gezicht van DIM worden en daarmee hét aanspreekpunt voor heel Rijkswaterstaat. Jij geeft leiding aan dit team, dat bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en verspreid is over zeven decentrale locaties.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joke de Vogel, afdelingshoofd Documentair Informatie Management

06-50419429

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aida Hamzic, adviseur Werving en Selectie

06-34295706

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur DIM

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, momenteel werken we vooral vanuit huis.
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur strategie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur organisatieontwikkeling

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd