Teamleider Informatiebeheer & Registratuur

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 17 april
  • Vacaturenummer CD-733
  • Plaatsingsdatum 23 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat noemen. We beheren kilometers aan papieren archief, duizenden GB aan digitale dossiers in HPeRM en kennisrapporten via Inter- en Intranet, en ruim duizend papieren en digitale abonnementen.

Dynamisch, (semi)statisch of geselecteerd voor vernietiging. In welke fase informatie zich bij Rijkswaterstaat ook bevindt, jij weet hoe je met je profesionele team aan de wensen uit de organisatie tegemoet kunt komen.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het landelijk, zelfsturend team Informatiebeheer & Registratuur, dat op 9 verschillende locaties in Nederland werkzaam is. Je zorgt ervoor dat je team van ongeveer 35 collega’s faciliteert zodat zij de dagelijkse werkzaamheden kunnen uitvoeren, waarbij de klant centraal staat. Je zet zaken in gang, faciliteert, signaleert ontwikkelingen, en als er veranderingen of nieuwe producten en diensten zijn, voer jij deze samen met je team door. Je hebt HRM-taken: voert personeelsgesprekken, bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimbegeleiding, draagt zorg voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers door hen hierin te coachen en handelt personele taken af in P-Direct. Van jou als teamleider wordt niet verwacht dat je diepgaand inhoudelijk op de hoogte bent, hierin word je ondersteund door de medewerkers van jouw team. Wel wordt van je verwacht dat je een kei bent in het uitvoeren van de HRM-taken.

Je komt in een bijzondere periode voor het team te werken. De omslag naar volledig digitaal werken vraagt extra aandacht voor uitvoering, klantgericht werken, ontwikkeling van medewerkers, nieuwe werkwijzen en cultuurverandering. Jij kan dat als teamleider als geen ander: je kunt goed met verschillende mensen omgaan, staat stevig in je schoenen en bent communicatief zeer vaardig. Die kwaliteiten gebruik je ook naar buiten toe: je onderhoudt in- en externe contacten en bereikt optimale samenwerking met alle relevante partijen. Zo ben je niet alleen een teamleider, maar ook een belangrijke verbinder als het om de essentiële informatiehuishouding van Rijkswaterstaat gaat.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO-werk- en –denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare en actuele kennis van, en affiniteit met het Documentair Informatiemanagement.
  • Je hebt inzicht in en aantoonbare kennis van andere werkprocessen bij Rijkswaterstaat.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van een organisatieonderdeel.
  • Je bent succesvol in de coördinatie van meerdere operationele (deel)processen bij Rijkswaterstaat of daarbuiten.
  • Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, en weet wat er in de organisatie speelt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken vinden plaats op 23 april in Utrecht.
  • Je werkt 2 dagen in Utrecht en bent inzetbaar op 9 locaties in het land.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joke de Vogel

06-50419429

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur bedrijfsvoering / plv. teammanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur documentair informatiemanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur schade

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd