Teamleider FMHaaglanden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 7 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/FMH/2020/05
  • Plaatsingsdatum 24 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten en integriteit. Met een gezonde dosis enthousiasme en verantwoordelijkheidsbesef, wetende dat je niet altijd in control bent over je eigen agenda. Een uitdaging? Word dan teamleider bij FMHaaglanden in Den Haag. En stuur een facilitair team aan op een van de locaties binnen de eenheid Dienstverlening.

Jij zorgt binnen jouw team voor een integrale en klantgerichte uitvoering van alle facilitaire dienstverlening, op één van de locaties in Den Haag. Dit doe je op basis van de (rijksbrede) kaders en natuurlijk op basis van de afspraken met onze klanten. Je geeft sturing aan de mensen in jouw team, inclusief de collega’s die voor de leveranciers op het pand werken. Dit doe je op zo’n manier dat jouw team alle operationele taken adequaat, rechtmatig en efficiënt kan uitvoeren. Je houdt hierbij rekening met politiek-bestuurlijk gevoelige zaken ten opzichte van de locatie en de klanten die in jouw pand werken.

Samen met jouw collega-teamleiders ontwikkel je – vanuit een FMHaaglanden-brede scope – de kwaliteit en efficiency van de dienstverlening. Je zorgt voor eenduidige communicatie binnen de locatie met onder andere gebruikers, leveranciers, opdrachtgevers, medewerkers en collega’s van FMHaaglanden. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van het jaarplan en dienstverleningsovereenkomsten, maand- en managementrapportages, werkinstructies, procedures en informatievoorziening voor en binnen het team.

Je geeft operationeel leiding. Denk hierbij onder andere aan het verdelen en prioriteren van het werk, het stimuleren van samenwerking en kwalitatieve en kwantitatieve voortgangsbewaking. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de personele zorg voor je team, die onder meer bestaat uit het toezien op samenwerking, coachen en motiveren van je medewerkers en het houden van personeelsgesprekken.

 Je zorgt ook voor een adequate planning, organisatie en (inhoudelijke) bewaking van de werkzaamheden binnen het team. Dit in afstemming met andere producten en diensten binnen FMHaaglanden. Je volgt relevante ontwikkelingen op het functie- en taakgebied van het team en vertaalt deze naar consequenties voor de taakuitvoering en realisatie van diensten en producten van het team. En je zorgt voor het uitvoeren van de dienstverlening, en borgt dat er op een efficiënte en integere wijze wordt omgegaan met geld en middelen.

Bij afwezigheid van de facilitair manager treed jij op als calamiteitenmanager. Vanuit die rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de partijen en voorzitter van het Facilitair Calamiteitenteam. Daarin los je problemen samen met je team op, in afstemming met de betrokken partijen. Op dit proces voer jij ook de regie.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van facilitaire dienstverlening.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je acteerde als stevige, daadkrachtige en klantgerichte persoonlijkheid.
  • Je hebt ruime ervaring in het coachend leidinggeven aan multidisciplinaire teams.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt inzicht in de organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang tussen het eigen werkterrein en de werkprocessen die daarop invloed hebben.
  • Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Je hebt kennis van de producten en diensten die FMHaaglanden levert aan gebruikers.
  • Je bent klantgericht en kunt medewerkers aansturen en hun ontwikkeling stimuleren.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en samenwerken.

Voor iedere functie binnen FMHaaglanden zijn de volgende kernwaarden volgens ons serviceconcept van toepassing: herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen. Het serviceconcept voorziet in een werkwijze die moet leiden tot een optimale klantbeleving, in elk gebouw waaraan wij dienstverlening leveren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMHaaglanden zorgt voor de volledige dienstverlening in panden van de Rijksoverheid. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en aan receptie-, beveiligings- en cateringtaken. Maar ook aan het inrichten en beheren van werkplekken aan postvoorzieningen, het vervoer van bewindslieden en het uitvoeren van verhuizingen en kunst- en gebouwbeheer. We onderhouden veel contact met onze klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving.

Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim vijfhonderd medewerkers voor de werkplekken van circa dertigduizend rijkscollega's.

Binnen FMHaaglanden bestaan de eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering, en Ontwikkeling en Projectmanagement. De dienstverlening voeren we uit met zeven locatieteams (georganiseerd op de panden) en de afdelingen Personenvervoer, Veiligheid, en Gebouw en Techniek (centraal georganiseerd). Als facilitair manager stuur je een van de locatieteams aan.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim Kievit, Facilitair Manager

06-50738316

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur inkoop en contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Afdelingsmanager digitale overheid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker arbeidsvoorwaarden en pensioen

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 30-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd