Teamleider Financiële Administratie

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Volkshuisvesting, Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 9 april Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer NCG_20200320_13a
  • Plaatsingsdatum 23 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Veilig leven in een aardbevingsgebied binnen Groningen.

Je zorgt dat bewoners en gebruikers financiële middelen krijgen om huizen en gebouwen te versterken. 

Samen aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen werken. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots. Je kan namelijk de bewoners en gebruikers helpen met het preventief versterken van de gebouwen in het aardbevingsgebied. Denk aan woonhuizen, kantoren en scholen. Je zorgt met jouw team dat deze mensen de financiële middelen krijgen die ze nodig hebben om zich veilig te voelen.

Jouw verantwoordelijkheden als Teamleider Financiële Administratie:

De financiële- en bedrijfsadministratie van heel NCG valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt voor een correcte en betrouwbare verzameling, vastlegging en verwerking van de financiële gegevens en je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de activiteiten en werkzaamheden binnen het team. Dit houdt in:

  • Opstellen van een jaarplan en jaarwerkplan voor de afdeling. Deze plannen sluiten naadloos aan op het geformuleerde financieel beleid.
  • Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers binnen het team.
  • Verantwoordelijkheid dragen voor een kwantitatieve en kwalitatieve inzet van medewerkers.
  • Motiveren, coachen en ondersteunen van medewerkers bij hun professioneel functioneren en competentieontwikkeling. Ook bespreek je de behaalde resultaten.
  • Deels uitvoeren van het personeelsbeleid. Je voert functionerings- en verzuimgesprekken en bent medeverantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
  • Uitdragen van het rolvast handelen en faciliteren van een uniforme werkwijze binnen het team.

Als Teamleider Financiële Administratie word je hiërarchisch aangestuurd door het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten als Teamleider Financiële Administratie:

Om te zorgen dat het team zo goed mogelijk draait en het jaarplan wordt gehaald, is kennis van en inzicht in actuele (beleids)ontwikkelingen op financieel-, control- en treasury-gebied essentieel. Je weet wat er speelt binnen de Rijksoverheid, werkt integer, bent omgevingsbewust, samenwerkingsgericht, begrijpt de belangen en kan het beste uit je medewerkers halen. Verder beschik je over:

  • WO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in het werken op managementniveau. Denk aan het leiden van een team of organisatieonderdeel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). In principe bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan voor de duur van 6 maanden die bij gebleken geschiktheid omgezet wordt naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Zet je in voor de veiligheid van de bewoners in Groningen. Wil jij samen met ons werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen? We ontvangen jouw sollicitatie met cv graag voor 9 april 2020.

De werving vindt gelijktijdig intern en extern plaats. Ben je nu in dienst van één van de ministeries, de Hoge Colleges van Staat, de rechterlijke macht, de provincie Groningen, of de gemeenten in het aardbevingsgebied (gemeente Groningen, Hogeland, Loppersum, Delfzijl, Appingedam en Midden-Groningen)? Dan heb je als interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als (verplichte) Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Vermeld dit duidelijk in je sollicitatiebrief en stuur een kopie van de aanwijzingsbrief mee.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Bedrijfsvoering

Per 1 januari 2020 ondersteunt de nieuwe Afdeling Bedrijfsvoering zowel de processen rond de versterking als de processen van NCG als bedrijf. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de afdeling verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en productverbetering. En project- en programma control, inkoop, rapportages en informatievoorziening. Daarnaast zorgt de Afdeling Bedrijfsvoering organisatiebreed voor concern control, het inregelen van en uitvoering geven aan IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitaire zaken, huisvesting en corporate inkoop.

De Afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zeven afzonderlijke teams met elk eigen resultaatgebieden en doelstellingen ter ondersteuning van het versterkingsproces en de organisatie NCG. We kennen de volgende teams: Informatievoorziening, Kwaliteit, Control, Financiële Administratie, Facilitair & Huisvesting, HRM en Inkoop. In totaal zijn er ongeveer tachtig medewerkers op de werkvloer te vinden.

Team Financiële Administratie

Binnen de Afdeling Bedrijfsvoering is het Team Financiële Administratie verantwoordelijk voor de financiële controle en de financiële- en bedrijfsadministratie. De afdeling:

  • Verzamelt en verwerkt op correcte en betrouwbare wijze de financiële gegevens.
  • Werkt nauw samen met programma- en concern controllers.
  • Zorgt voor de realisatie van het financieel-administratief beleid door de juiste administratieve inrichting, randvoorwaarden en instrumenten (formulieren). 
  • Zorgt voor een snelle en betrouwbare administratieve afhandeling van de financiële processen, waaronder het organiseren van prestatieverklaringen, het verwerken en betalen van facturen, debiteuren- en crediteurenbeheer en openstaande posten.
  • Draagt de verantwoordelijkheid voor het beheren van de debiteurenportefeuille, crediteuren en cashflowbeheer.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station. Ook hebben we zes kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Linda Geerlings, Kwartiermaker Bedrijfsvoering

06-15278238

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Stella Kuper, HR adviseur

06-11066065

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel Controller

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teamleider Inkoop

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teamleider Control

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)