Teamleider Financial Control Douane

Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 36 - 40
  • Maand­salaris €4.758 - €7.094
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 5 maart Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2766
  • Plaatsingsdatum 12 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij de douane zijn we toegewijd aan het beschermen van economische belangen van ons land en het waarborgen van de veiligheid van onze gemeenschap.
We zijn op zoek naar een ervaren en dynamische teamleider Financial Control om ons team te versterken. 
Help jij mee aan het verder verbeteren van de financiële processen binnen de Douane?

Vanwege de ontvlechting uit de Belastingdienst in 2021 is binnen de Douane een nieuwe directie Finance & Control opgericht. Hier liggen nog volop uitdagingen waar jij een mooie bijdrage aan kan leveren. Als teamleider FC streef je naar verbinding binnen je team en met de organisatie. Bij ons kan dit hybride: vanuit huis, twee dagen vanuit ons kantoor in Rotterdam en één dag op Schiphol. 

Vanwege de relatief recente verzelfstandiging van de Douane help je mee aan het borgen en verbeteren van de financiële processen. Dat betekent regelmatig met de voeten in de klei en vanuit het niets iets opbouwen: processen bedenken, procedures uitwerken, data analyseren, veel met Excel werken en problemen oplossen door out-of-the-box te denken en vooral ook heel onderzoekend te zijn. 

De nieuwe directie Finance & Control bestaat uit de afdelingen Financial Control/Business Intelligence, Concern Control, Business Control en Risk & Compliance. Je komt te werken binnen de afdeling Financial Control/Business Intelligence. Een mooie uitdaging, waarbij je opereert op het snijvlak van beleid en uitvoering, en schakelt tussen operationele en strategische opgaven. 

Als teamleider FC geef je leiding aan 6 financial controllers, ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het team en zorg je voor de juiste prioriteiten. Gevraagd en ongevraagd denk je mee over de inrichting en werking van financieel-economische en administratieve processen. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het maken van planning-en-control producten en de financiële advisering. 
Ook zorg je voor het goed invullen van het opdrachtgeverschap richting de shared service organisatie FM&I van de Belastingdienst. F&MI levert diensten op het gebied van de financiële administratie (o.a. het beschikbaar stellen van het financieel systeem) aan de Douane. Over de dienstverlening maak je goede afspraken met FM&I en bewaak je de kwaliteit. 

Dit doe je bij de Douane

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

  • Leiden van het team van financial controllers. 
  • Ontwikkelen en implementeren van effectieve financiële controle strategieën en -processen. 
  • Zorgen voor naleving van de wet- en regelgeving. 
  • Analyseren van financiële gegevens en rapporteren aan het management. 
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van het financiële beleid van de organisatie. 
  • Invullen opdrachtgeverschap richting F&MI. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je een grote verantwoordelijkheid hebt, omdat je (mede) de koers bepaalt van je team, de organisatie en de doorontwikkeling van planning- en controlproducten.
  • je de financial controlfunctie en P&C-cyclus van de Douane mede ontwikkelt in een organisatie die sterk in beweging is, terwijl tegelijkertijd lopende processen doorgang vinden.
  • je participeert en vertegenwoordigt de Directie Finance & Control in diverse werk-/projectgroepen en bij andere relevante activiteiten.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik zie alle financiële processen van de Douane samenkomen in de financiële rapportages, analyseer die en stel op basis daarvan prognoses op. Ik werk nauw samen met zowel de financiële administraties die de realisatiecijfers leveren, als de business controllers die op basis van onze financiële rapportages de operatie en directies van de Douane adviseren.” – Irene, senior financial controller bij de Douane

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau in de richting bedrijfseconomie/bedrijfsadministratie. 
  • Je hebt ervaring als leidinggevende op financieel gebied of goede leiderschapskwaliteiten.
  • Je bent bekend met ERP-systemen, zoals SAP. 
  • Je bent expert in het werken met Excel. 
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. 
  • Je hebt ervaring bij een overheidsorganisatie. 

Jouw competenties

  • Aansturen Groep
  • Plannen en organiseren
  • Initiatief
  • Samenwerken
  • Analyseren
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €4.758 Max. €7.094 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op donderdag 14 maart 2024 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Paul Wit, afdelingshoofd

06 - 25 69 31 92

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Reshma Shewdoelare, Adviseur Werving & Selectie

06 - 10 30 14 11

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Controller Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Financiële Administratie Douane

Douane
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Leancoach Douane Schiphol Cargo

Douane
  • Stand­plaats Schiphol
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd