Teamleider Administratie
Ministerie van Justitie en Veiligheid (Openbaar Ministerie)
- Standplaats Den Bosch
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.503 - €5.343
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Juridisch
- Reageren voor 2 september
- Vacaturenummer OM-649
- Plaatsingsdatum 27 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wij zoeken een bevlogen en vernieuwende teamleider voor de afdeling Administratie! Word jij enthousiast van leiding geven en met je team resultaten behalen, het stimuleren en coachen van medewerkers en bijdragen aan (de implementatie van) vernieuwingen? Reageer dan snel op onze vacature!
Je stuurt als teamleider ongeveer 35 administratief medewerkers uit drie verschillende clusters binnen de afdeling Administratie aan. Vanuit jouw verantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement van je team begeleid je jouw medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en coach je jouw medewerkers in de dagelijkse praktijk. Binnen jouw clusters zorg je voor een gezond samenwerkingsklimaat en ben je, samen met de coördinatoren, verantwoordelijk voor de processen binnen deze clusters: doorontwikkeling van digitalisering, optimaliseren en uniformeren van processen pak je proactief op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de visievorming en het jaarplan van de afdeling Administratie en van het parket als geheel. Ook werk je mee in landelijke of regionale projecten en overleggen die verband houden met werkprocessen en kwaliteitsverbeteringen in het bijzonder. Tot slot werk je, samen met je collega teamleider en het afdelingshoofd administratie, nauw samen met de andere disciplines binnen ons parket.
Functie-eisen
- Je staat goed in verbinding met je teamleden en je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen. Hierbij zet je jouw kennis van en inzicht in de organisatie en de processen binnen het OM in;
- Je zoekt nadrukkelijk de samenwerking en afstemming met jouw afdelingshoofd en collega-leidinggevenden binnen de organisatie en met de ketenpartners zoals de rechtbank;
- In je optreden vind je een goede balans tussen mens- en resultaatgerichtheid en heb je een scherp oog voor het stellen en behalen van doelen. Je hebt een sterke persoonlijkheid, je kunt zowel een daadkrachtige – als sensitieve stijl van leidinggeven laten zien en kunt op jezelf reflecteren en feedback vragen en ontvangen;
- Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderingstrajecten;
- Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn zijn bij jou sterk ontwikkeld. Competenties als samenwerken, creativiteit, netwerken, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn cruciaal voor een goede uitoefening van deze functie;
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op ten minste HBO niveau en bij voorkeur leidinggevende ervaring;
- Kennis en ervaring met de administratieve processen binnen het OM is een pré;
- Ervaring buiten het parket of buiten het OM in de afgelopen 7 tot 10 jaar is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving
Afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling in de aanloopschaal 10 plaatsvinden.
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Een selectie-assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 36 (5 sept t/m 9 september).
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en Lith en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard, verdeeld over 3 veiligheidsregio’s. Met de inzet van 250 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,7 miljoen inwoners in de regio.
Je komt te werken binnen de afdeling Administratie. Op deze afdeling werken zo’n 95 medewerkers. De afdeling zet in de uitvoering van het administratieve logistieke proces de zaak centraal. De afdeling is verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van het administratieve proces in de verwerking van strafzaken (tijdigheid) en de administratieve kwaliteitscontrole van het strafdossier (compleetheid).
Ministerie van Justitie en Veiligheid (Openbaar Ministerie)
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid (Openbaar Ministerie) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinerend Administratief Medewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 19 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief Medewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief Medewerker BOB
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd