Teamleider administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 april Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer OM-4551
  • Plaatsingsdatum 3 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Onze afdeling Administratie staat voor een veranderopgave van zowel cultuur als inrichting. Als teamleider toon jij het sterke leiderschap dat nodig is om de veranderingen te realiseren. Vanuit een duidelijke visie over samenwerking, cultuur en organisatiestructuren ga jij op je werkplek in Utrecht deze uitdaging aan.

Je ziet het als jouw missie om een positief draagvlak te creëren voor deze veranderingen. Dit vanuit de overtuiging dat een geolied lopend werkproces en bezieling van de professionals de bouwstenen zijn om wat goed is te verankeren en wat beter kan te veranderen. Jij hebt het lef om buiten de geëigende paden te denken en bent niet bang om veranderingen door te voeren en proactief te handelen.

De verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat van jouw team, als onderdeel van de gehele afdeling Administratie, is je helemaal toevertrouwd. Een goede samenwerking en afstemming met collega-leidinggevenden, daarvoor sta jij garant. Je zorgt ervoor dat de resultaten die met het bestuur zijn overeengekomen worden gehaald. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goede werkplanning en zorg je dat de processen zijn geborgd. Indien nodig verbeter je de processen op kwaliteit en efficiëntie.

Je zorgt voor een prettig en veilig samenwerkingsklimaat in het team, waarbij coaching en begeleiding van de medewerkers op de voorgrond staan. Dit doe je met oog voor de kennis, vaardigheden en talenten van de medewerkers. Jouw medewerkers willen zich ontwikkelen, nemen eigen verantwoordelijkheid en dragen bij aan het totale resultaat van de organisatie. Tot slot zorg je voor een kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond en leidinggevende ervaring.
  • Je hebt ervaring binnen het Openbaar Ministerie en kennis van deze organisatie (en ketenpartners) en relevante ontwikkelingen.
  • Je hebt affiniteit met het werkveld (primaire en logistieke administratieve processen) en de doelstelling van de afdeling.
  • Je hebt kennis van bestuurlijke en politieke aangelegenheden en je voelt prima aan wat binnen de organisatie speelt.
  • Je geeft leiding op zowel individueel als groepsniveau.
  • Je plant en organiseert je werkzaamheden prima, en je aanpak kenmerkt zich door besluitvaardigheid en creativiteit.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het functieprofiel van Operationeel Manager uit het Functiegebouw Rijk (FGR) is van toepassing op deze functie. De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd).

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het arrondissementsparket Midden-Nederland, gevestigd in Utrecht, levert een essentiële bijdrage aan een veiligere samenleving in de provincies Utrecht en Flevoland. Ons parket bestaat uit een vijftal afdelingen: Beleid en Strategie, Onderzoeken, Interventies, Administratie en Bedrijfsvoering. Met zo’n driehonderd medewerkers zetten we ons in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Midden-Nederland.

We zijn toonaangevend en innovatief waar het gaat om het verbeteren van de
kwaliteit van het strafrechtelijke proces. Onderwerpen die hierbij horen zijn meer oog voor slachtoffers, snellere afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen. Maar ook efficiënte executie, juridisch vakmanschap en effectieve proceslogistiek.

Onze afdeling Administratie is verantwoordelijk voor een goedlopend administratief proces ten behoeve van de (assistent-)officieren, de secretarissen en de ketenpartners. Binnen deze afdeling bevinden zich formatief drie teams. Tijdelijk breiden we uit naar vier teams.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.

Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Niemeijer (Afdelingshoofd Administratie)

06–11741317

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd