Supply chain expert farma
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Standplaats Bilthoven
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 27 september Nog 3 dagen
- Vacaturenummer #950
- Plaatsingsdatum 13 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Zoek jij een baan bij één van de bekendste overheidsorganisaties van Nederland en wil jij je farmaceutisch logistieke expertise inzetten voor de publieke gezondheid? Wij zoeken een supply chain expert voor het onderhouden en verbeteren van de supply chain van farmaceutische producten voor de landelijke preventieprogramma’s van de Nederlandse overheid. Iets voor jou? Lees dan verder!
Afdeling
Bij het RIVM werken we met ruim 2300 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s is één van de pijlers van het RIVM. Binnen deze dienst zijn we dagelijks bezig met alle onderdelen van farmaceutisch supply chain management en kwaliteitsbewaking voor landelijke vaccinatieprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagnes, de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne, maar ook voor preventieprogramma's zoals de hielprikscreening, zwangerenscreening en voor calamiteitenvoorzieningen.
Voor het optimaliseren van de supply chain processen zoeken wij een enthousiaste collega. Je werkt in een team met bevlogen en resultaatgerichte collega’s, zoals product experts, supply chain planners en collega’s uit de logistieke operatie.
Doel van jouw functie
Als supply chain expert farma ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en oplossen van complexe logistieke vraagstukken. Je treedt op als projectleider of subject matter expert binnen supply chain projecten. Je ontwerpt processen die opschaalbaar zijn zodat ze toepasbaar zijn in meerdere programma's en in geval van eventuele crisis of pandemie. Je krijgt de ruimte om procesverbeteringen door te voeren, dus pak deze ruimte vooral!
Concreet zijn dit jouw werkzaamheden en taken:
- Je optimaliseert en uniformeert supply chain processen, waarbij je aandacht hebt voor innovatie. Je draagt bij aan het opzetten van het logistieke proces voor nieuwe producten en programma’s, waaronder het voorbereid zijn op een eventuele nieuwe pandemische situatie;
- Je onderhoudt contact op tactisch niveau met de farmaceutisch logistieke dienstverleners en ondersteunt, initieert en implementeert procesverbeteringen. Je legt KPI's vast en monitort de prestaties. Bij afwijkingen initieer jij de correctieve en preventieve acties en volgt deze op;
- Je treedt op als projectleider bij aanbestedingstrajecten voor (farmaceutisch) logistieke dienstverlening, bij implementatie van nieuwe of gewijzigde dienstverlening of programma’s. Je toetst uitvoeringsplannen op logistieke haalbaarheid en je stemt de opslag- en distributiecapaciteit af op de verwachte vraag;
- Je ondersteunt leveringen en donaties van vaccins en medische hulpmiddelen aan het buitenland;
- Je schrijft SOP’s en instructies voor borging van het logistieke proces binnen het kwaliteitssysteem. Je draagt bij aan het (door-)ontwikkelen van tools en applicaties die in de supply chain worden ingezet;
Uniek aan deze baan
Als supply chain expert farma voor het RIVM heb je een belangrijke rol bij de inrichting van de supply chain processen voor de landelijke (preventie-)programma’s en voorbereiding op toekomstige pandemieën. Dit zijn programma’s die van groot maatschappelijk belang zijn omdat ze de gezondheid van vele miljoenen Nederlanders helpen beschermen. Vanwege de veelheid aan ontwikkelingen is het een zeer boeiend en dynamisch veld om in te werken. Je werkt op het snijvlak van kennis, beleid en uitvoering.
We zijn een fijne organisatie om voor te werken: we doen betekenisvol werk met gemotiveerde en betrokken collega’s die omzien naar elkaar en samen de schouders eronder zetten. Je krijgt veel ruimte om zelf te bepalen hoe, wanneer en waar je werkt. Persoonlijke ontwikkeling, autonomie en onderlinge verbondenheid vinden we belangrijk. We zijn een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Solliciteer direct
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wil je eerst nog vragen stellen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Liliane van Haren, Hoofd Logistiek Coordinatiecentrum COVID-vaccinatie, op +31 6 52487180. Zij beantwoordt graag jouw vragen.
Functie-eisen
Dit neem je mee
Deze baan vraagt om iemand die van ingewikkelde puzzels houdt en zich niet uit het veld laat slaan door tegenvallers. Je bent stressbestendig en bewaart rust en overzicht in een hectische werkomgeving. Je bent ook bedreven in het initiëren en implementeren van procesverbeteringen en kunt snel schakelen tussen onderwerpen, waardoor je aan diverse zaken tegelijk kunt werken.
Verder vragen wij:
- Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding (bijv. in supply chain management, logistiek of bedrijfskunde)
- Je hebt veel ervaring in supply chain management en logistieke processen, bij voorkeur in de farmaceutische industrie, waar je gewerkt hebt volgens farmaceutische regelgeving (GMP, GDP, MDR). Je hebt ervaring met grootschalige- en fijndistributie;
- Je kunt goed de vertaalslag maken van complexe analytische problemen naar operationele oplossingen;
- Je bent bekend met SAP en hebt ervaring met het implementeren van systemen;
- Je bent bedreven in stakeholder management en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Meedraaien in de 24/7 bereikbaarheidsdienst van de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's is onderdeel van de functie.
- Hybride werken is bij ons ook het nieuwe normaal, waarbij we minimaal 50% van de tijd op kantoor werken en maximaal 50% vanuit huis.
We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten:
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl met sluitingsdatum 27 september. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op www.werkenvoornederland.nl leidend is.
Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Liliane van Haren, Hoofd Logistiek Coordinatiecentrum COVID-vaccinatie
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Antoon van Elderen
Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior onderzoeker landbouw en waterkwaliteit
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 28 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner VZM
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Programmamanager Regie en Voorbereiding LFI
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd