• Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur fixed_term
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.701 - €5.372
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Juridisch
  • Vacaturenummer 00061330
  • Plaatsingsdatum 23 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Accounting maakt onderdeel uit van de directie Financiën, Juridische Diensten en Inkoop. Binnen deze afdeling is het Subsidiebureau ondergebracht. Zij ondersteunen concern breed de beleidsafdelingen van de clusters in het registreren, administratief bewaken, afhandelen en rapporteren over de door de gemeente verstrekte subsidies. Het Subsidiebureau heeft de taak het subsidieproces te beheersen, in gang te zetten en te bewaken. Alle subsidieaanvragen worden ontvangen en geregistreerd. Naast het completeren van de aanvragen, is het Subsidiebureau sterk in termijnbewakingen en het geven van managementinformatie ter verbetering van het proces. Het Subsidiebureau verstuurt de beschikkingen en rappelleert wanneer informatie niet tijdig wordt aangeleverd. Om het subsidieproces vlot te doen verlopen, is er nauw contact met de clusters. De clusters blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke toetsing van de aanvragen. Er werken 26 medewerkers bij het Subsidiebureau.Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden.

Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. 

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Wil jij dat in Rotterdam mooie initiatieven doorgang kunnen vinden? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol

Als Subsidie Expert ben jij de autoriteit op het gebied van alle subsidies die de Gemeente Rotterdam verstrekt.

Je opereert in deze functie op organisatorisch, financieel én beleidsmatig vlak. Jij zorgt ervoor dat nieuwe subsidieregelingen worden opgenomen in de processen en systemen van het Subsidiebureau als ook in het web-portaal naar de burgers.

Verder houd je het kennisniveau van de medewerkers van het Subsidiebureau voor het gehele proces op peil. Je hebt een actieve rol bij het controleren van de kwaliteit en je doet ook verbetervoorstellen om het subsidieproces zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren. Je bent de hoeder van de Oracle-subsidietemplate en concern proces beheerder voor het uitgaande subsidieproces. In die hoedanigheid ben je deelnemer aan de Kwaliteitsgroep Subsidies van de Gemeente Rotterdam. Je bent gesprekspartner op strategisch niveau met de concern proces manager en de afdelingshoofden/teamleiders van de beleidsafdelingen. Je draagt actief uit dat we ons binnen Rotterdam houden aan de subsidie verordening Rotterdam (SVR).

Jouw profiel

We zijn het liefst op korte termijn op zoek naar een bevlogen collega die zich thuis voelt binnen een sfeervol team vol enthousiasme. Vanuit het vakgebied weet je mensen te inspireren om te blijven door ontwikkelen.

Je bent een echte aanpakker met overtuigingskracht. Ook als een subsidie aanvraag complex blijkt te zijn blijf jij volhoudend en standvastig. Je analytische vaardigheden en financiële rekenvaardigheden zijn immers goed getraind, en je verzint altijd wel een creatieve oplossing. Deze weet jij goed te communiceren naar je collega’s. Je bent de autoriteit op subsidieprocessen en subsidieverordening en daarom beschik je over een natuurlijk overwicht. Je bent een prettige inspirerende persoonlijkheid en je bent oplossingsgericht. Je beweegt je gemakkelijk door het concern en beschikt over een groot omgevingsbewustzijn.

Onze Eisen:

  • Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar financieel administratieve kennis en ervaring ;
  • Je hebt juridische kennis en ervaring om de verschillende wetten en regelingen recht te doen in de processen en systemen;
  • Je beschikt over actuele kennis van het primaire proces voor het maken van een subsidiebeleid;
  • Kennis en ervaring met relevante softwarepakketten (o.a. Office / Cognos);
  • Kennis en ervaring met Oracle (Subsidies);
  • Ervaring met digitalisering en automatisering in relatie tot subsidiewerkprocessen.

Onze Wensen:

  • Je hebt kennis van de volgende wet- en regelgeving:
  • Subsidie Verordening Rotterdam SVR;
  • Algemene Wet Bestuursrecht AWB;
  • Besluit Begroting Verantwoording BBV.

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal €5.372,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Peter van der Made, Teammanager, te bereiken via tel. 06-57576590 of aan onze huidige Subsidie Expert Dewi Slot, te bereiken via tel. 06-622057432.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Recruiter, te bereiken via tel. 06-28954955.

We zoeken iemand in eerste instantie tot en met 1 januari 2024.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

]]>

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Privacy officer

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur Participatie

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Subsidieadviseur

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 25 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd