Strategisch contractmanager Instituut Mijnbouwschade Groningen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 27 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch, Volkshuisvesting, Techniek / productie, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 1 oktober Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20200721_12
  • Plaatsingsdatum 4 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Contractmanagement is essentieel om afgesproken resultaten te behalen. Het inkoopuitvoeringscentrum Economische Zaken en Klimaat in Groningen is verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement rondom de inkopen van meerdere ministeries. Het gaat soms om grote bedragen (miljoenen). Jij speelt daarin als strategisch contractmanager een belangrijke rol.

Het team van in totaal acht senior contractmanagers managet, beheert en verbetert de (werking van) de ruim 800 belangrijke contracten die door het eigen inkoopcentrum of ergens anders bij het Rijk zijn aanbesteed. Sommige contracten vragen om intensieve aandacht. Dat geldt zeker voor de dienstspecifieke contracten ten behoeve van Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij levert vanuit jouw expertise een belangrijke bijdrage aan Europese aanbestedingen en krijgt de IMG-contracten in je portefeuille. Hier ligt jouw focus.

Daarnaast vervang je collega-contractmanagers bij afwezigheid. We delen daartoe dossierkennis, maar ook elkaars vakkennis. Je kunt altijd met vakgenoten uit je team sparren. Is er een contract voor IMG afgesloten? Dan begeleid je IMG bij de implementatie en de uitvoering. Het maximale uit de contracten en de samenwerking met leveranciers halen: dat is jouw doel. Daarvoor onderhoud je nauwe contacten binnen IMG, het ministerie en met leveranciers. De afwisseling in je werkzaamheden en contacten is dus groot.

Als contractmanager voor IMG ben jij dé specialist wanneer het gaat om contractontwikkeling, contractonderhandelingen, contractuitvoering en contract- en leveranciersmanagement (inclusief prestatiesturing). Bij IMG manage jij de belangrijke contracten die zijn afgesloten met verschillende ingenieurs- en schade-expertisebureaus. Je zit dagelijks om tafel met IMG-collega's en hebt een goed beeld van de doelstellingen én hoe jij daaraan kunt bijdragen. Daarnaast houd je nauw contact met je collega’s van het inkoopuitvoeringscentrum. Soms zijn er omstandigheden waarbij er op het gebied van contractmanagement een project of gecoördineerde activiteit moet gebeuren. Jij kunt daarvoor de rol van projectleider krijgen.

Cruciaal is dat je met de diverse bureaus dezelfde afspraken maakt om de eenduidigheid in de schadeafhandeling te waarborgen. Bij het managen van de contracten hoort ook de aansturing op gemaakte contractafspraken. Daarnaast optimaliseer je de contractafspraken onder meer op kwaliteit, doorlooptijden en beschikbaarheid van deskundigen.

Naast de contracten met de verschillende ingenieurs- en schade-expertisebureaus strekt jouw werkveld zich uit over alle contracten met betrekking tot het primaire proces van IMG. Je draagt daarom bij aan het ontwikkelen van een visie en strategie op het inkoopbeleid en contractmanagement van IMG voor de lange termijn. Hierin ben jij dé expert als het gaat om de contractvorming. Vanuit jouw kennis en ervaring draag je bij aan aanbestedingsvraagstukken. Jij werkt nauw samen met het team Prestatiesturing. Vanzelfsprekend sta jij extern veelvuldig in contact met de contractpartners.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau en in ieder geval een hbo-diploma contractmanagement of NEVI contractmanagement. Of je bent bereid dit te behalen.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe partijen.
  • Je hebt affiniteit met bouwkunde en juridische processen.
  • Je hebt een visie op het thema schadebehandeling en bent in staat deze op strategisch niveau te gebruiken.
  • Je bent sterk in netwerken, samenwerken en het leggen van verbindingen vanuit ketendenken en teamwork.
  • Je bent resultaatgericht, politiek sensitief, doortastend en analytisch sterk.
  • Je kunt goed en overtuigend communiceren en onderhandelen.
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en neemt initiatief.
  • Je bent transparant en integer.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 27
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het inkoopuitvoeringscentrum Economische Zaken en Klimaat en het Instituut Mijnbouwschade Groningen voeren samen de selectie uit.
  • Referenties kunnen worden gevraagd en een assessment kan onderdeel van het selectieproces zijn.
  • Meestal werk je in Groningen. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig bij het inkoopuitvoeringscentrum Economische Zaken en Klimaat in Den Haag.
  • Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Wij verzoeken je om die reden de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als hét inkoopcentrum van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat verzorgt het inkoopuitvoeringscentrum Economische Zaken en Klimaat (IUC EZK) vanuit de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland alle inkopen boven € 25.000,-. Dit doen we voor alle onderdelen van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Van telecommasten en windturbines tot aankopen voor de paddentrek en internationale missies: de inkopers van het IUC EZK vinden keer op keer de meest passende aanbieding die aansluit bij de behoefte en het budget van de klant. Daarbij streven we naar optimale value for money.

We zijn een betrouwbare inkooppartner die alle expertise in huis heeft om (complexe) inkooptrajecten en –vraagstukken te begeleiden. We stellen de juiste vragen, zijn betrokken en zorgen dat de opdrachtgever en klanten optimaal gebruik kunnen maken van marktpartijen. Naast inkoop zijn we verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement en voeren we het rijksbreed categoriemanagement uit voor consumptieve dienstverlening, ICT-werkplekken en inhuur van ICT-professionals. Het IUC EZK telt binnenkort ongeveer 120 fte en bestaat uit vijf teams: vier inkoopteams en een team Managementinformatie, Juridisch advies en Ondersteuning. Jij versterkt de groep contractmanagers bij dit team.

Instituut Mijnbouwschade Groningen
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is een zelfstandig bestuursorgaan. Groningers die schade ondervinden door gaswinning of gasopslag kunnen bij IMG terecht. Jaarlijks neemt IMG vele duizenden besluiten over aanvragen om schadevergoeding, die zowel in geld als in natura kunnen worden toegekend. IMG bereidt de besluiten voor, onder meer met experts op het gebied van juridische zaken en schadeafhandeling.

Binnen IMG werk je nauw samen met de afdeling Schade-expertise en –afhandeling. Een afdeling met een gevarieerd takenpakket. Zo is het team Contract samen met het team Schadebepaling verantwoordelijk voor de inzet van deskundigen. Het team Schadeafhandeling werkt aan de voorbereiding van de besluiten van IMG.

Daarnaast is er het team Acuut Onveilige Situaties, dat inspecties uitvoert naar aanleiding van meldingen en zorgt dat er zo nodig veiligheidsmaatregelen worden getroffen. Om Groningers die kampen met schade door gaswinning of gasopslag zo snel en zorgvuldig mogelijk te helpen, zijn diverse ingenieurs en schade-experts nodig. Aan jou de uitdaging om via goed contractmanagement te sturen op een goede samenwerking met de gespecialiseerde bureaus die deze experts leveren.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuk.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en   optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R.P. van Eijl

06-54727378

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Werkvoorbereiding

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior inkoper ICT-professionals

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Inkoper internationale opdrachten

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd