Strategisch contractmanager categoriemanagement aandachtsgebied post/logistiek

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 18 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1083728
  • Plaatsingsdatum 30 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"In een rijksbreed speelveld heb ik een uiteenlopend takenpakket, van leveranciersbesprekingen tot rijksbrede aanbestedingen. De verscheidenheid aan werkzaamheden, de complexiteit, verantwoordelijkheid en vrijheid die ik in deze functie krijg, vind ik zeer uitdagend." Ester Miedema - Strategisch contractmanager categoriemanagement post en logistiek bij de Belastingdienst.

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland: bij de categorie post en logistiek dragen we daar volop aan bij. Wij zijn gepositioneerd bij het IUC Belastingdienst één van de twintig rijksinkoopcentra en werken vanuit een rijksbreed perspectief. Dat gaat verder dan de bundeling van inkoop en kostenreductie. Zo kunnen we ook beleidsdoelstellingen realiseren, bijvoorbeeld op duurzaam, sociaal en innovatief gebied. Onderdeel van het IUC is het hechte team van categoriemanagement post en logistiek, dat uit meerdere contractmanagers, een categoriemanager en een ondersteuner bestaat. De categorie bestaat onder meer uit post, pakketten, koeriers- en transportdiensten, beveiligde distributie en logistieke hubs. Deze diensten worden ingekocht voor alle ministeries, inclusief een groot aantal zelfstandige bestuursorganen.

In jouw rol als strategisch contractmanager ben je primair verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van omvangrijke rijksbrede overeenkomsten met (strategische) leveranciers. Daarnaast richt jij je op de productie en het beheer van managementinformatie en de borging van de kennis en ervaring binnen jouw contractenportfolio. Jouw expertise zet je in om het gehele contract- en leveranciersmanagement binnen de categorie post en logistiek structureel te verbeteren en verder te professionaliseren. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit en kennis zijn daarbij sleutelwoorden. Tegelijkertijd initieer en stuur je op innovatie, duurzaamheid, transitie en sociale impact en ben jij je bewust van de maatschappelijke impact van jouw werk.

Jij draagt bij aan de strategische voorbereiding en totstandkoming van nieuwe overeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor de implementatie van overeenkomsten, de sturing hierop en de zakelijke uitvoering. Hierbij houd je rekening met zowel de interne behoefte van deelnemende diensten als het aanbod op de leveranciersmarkt. Je werkt intensief samen met de categoriemanager, andere collega’s binnen jouw team en alle andere rijksonderdelen. Je speelt een belangrijke rol in het managen van de relatie tussen het Rijk en de strategische leveranciers binnen jouw categorie.

Als contractmanager word je ook regelmatig betrokken bij grote en complexe (implementatie)projecten en Europese aanbestedingen. Hierin werk je samen met multidisciplinaire (inkoop)teams die uit inkopers, juristen, technische en bedrijfseconomische specialisten en materiedeskundigen van verschillende rijksonderdelen bestaan. In dit complexe krachtenveld treed je op als zelfstandig vertegenwoordiger van de categorie post en logistiek. Je stemt zaken inhoudelijk af met stakeholders en creëert draagvlak voor oplossingen en resultaten op het gebied van inkoop en contracten.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Ester Miedema? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je beschikt over een wo-masterdiploma in een relevante richting, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
  • Voldoe je niet aan de opleidingseis, maar wel aan de andere functie-eisen? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. Als je wordt geselecteerd, maken we in het arbeidsvoorwaarden-gesprek de afspraken hoe je alsnog aan de opleidingseis kunt voldoen.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het managen van (strategisch) contract- en leveranciersmanagement binnen complexe, dynamische omgevingen.
  • Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van logistieke processen en/of de postmarkt.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Jouw competenties?

  • analyseren
  • overtuigingskracht
  • omgevingsbewustzijn
  • samenwerken
  • plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?

Als autoriteit op het gebied van logistieke processen zet jij graag je expertise in voor de verdere professionalisering van contractmanagement binnen de Rijksoverheid. Je bent ondernemend en resultaatgericht. Ook weet je precies hoe je in een dynamische omgeving met grote belangen de partijen betrokken en aangehaakt houdt. Als natuurlijke netwerker ben je klant- en oplossingsgericht en zet jij als het nodig is jouw overtuigingskracht op een plezierige manier in. Je bent dienstverlenend, aanspreekbaar en gericht op de relatie. Verder ben je in staat het overzicht te bewaken. Je kunt dwarsverbanden leggen en beschikt over cijfermatig inzicht. Verder kun je goed plannen, organiseren en anticiperen, en je hebt gevoel voor wat er in de organisaties binnen de Rijksoverheid speelt. Tot slot is integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 3 maart 2020 vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Olha Staal - Kotsyuruba, Teamleider

06-18603567

Rianne van der Giessen, Categoriemanager post en logistiek

06-55346779

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Koster, Adviseur Werving & Selectie

06-25399070

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch contractmanager categoriemanagement met focus op leren/ontwikkelen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Technisch specialist gebouwinstallaties

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd