Strategisch adviseur huisvesting en facilitair

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 3 maart Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1085668
  • Plaatsingsdatum 11 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Of ik nu advies geef of me richt op de uitvoering: altijd staat mijn werk in het teken van de verbetering van het financiële proces. Daar ligt ook de uitdaging. Door samen met de strategisch adviseur de verbinding te zoeken, draag ik bij aan het financiële bewustzijn van de afdeling." Marc van Amerongen - Teammanager ondersteuning facilitair proces.

Van het uitwerken van een visie op de producten en diensten tot de implementatie; bij de afdeling huisvesting en facilitaire productontwikkeling en advies (HFA) van de Belastingdienst leggen we met onze taken de basis voor een goede dienstverlening aan ons gevarieerde klantenbestand. Denk hierbij aan het beheer van bronbestanden, de monitoring van de financiële uitnutting van budgetten en het bewaken van de voortgang van de dienstverlening. Kortom: HFA initieert, ondersteunt én beheert.

In jouw rol als strategisch adviseur huisvesting en facilitair ondersteun jij het management en de medewerkers van HFA bij het in control komen én blijven. In samenwerking met de controllers van het bureau managementteam (BMT) geef jij richting aan de ontwikkeling van het financiële proces in relatie tot de businessprocessen. Je adviseert het managementteam van HFA op het gebied van (financiële) planning en control en bent beslissingsondersteunend. Als proceseigenaar ben je verantwoordelijk voor een helder planning-en-controlproces en een tijdige en kwalitatieve totstandkoming van de planning-en-controlproducten op basis van de kaders die het BMT aanreikt.

Je coacht, ondersteunt en begeleidt de financieel adviseurs van HFA. Ook de product- en contractmanagers kunnen rekenen op jouw ondersteuning, onder meer bij het opstellen van de begroting en het in control zijn voor hun producten, en de vertaling van informatiebehoeften naar de informatieparagraaf in serviceontwerpen. Ook doe je verbetervoorstellen voor het proces en de inhoud van de planning-en-control-producten door je deskundigheid om te zetten in gedegen adviezen. Denk hierbij aan een efficiëntere inrichting van de processen en de ontwikkeling van uniforme en adequate stuurinformatie.

Als het nodig is, fungeer je als meewerkend leidinggevende, waarbij je verantwoordelijk bent voor een evenwichtige werkverdeling en de verdere professionalisering van het (strategisch) financieel advies. Je bewaakt in samenwerking met het BMT de financiële voortgang op afdelingsniveau. Ook draag je bij aan en adviseer je over organisatiebrede projecten met een financieel aspect. Verder ben je medeverantwoordelijk voor het opzetten en ontwikkelen van adequate financiële management- en stuurinformatie en ben je de regisseur binnen HFA voor het verscherpt toezichttraject. Tot slot voer je, ondersteunend aan bijvoorbeeld regiegroepen, procesanalyses uit.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Marc van Amerongen? Of wil je eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een wo-master bedrijfseconomie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent op de hoogte van de veranderende wet- en regelgeving en ziet de mogelijkheden en impact van rijksbrede ontwikkelingen voor financiële vraagstukken.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden.
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van huisvesting en het facilitaire werkveld.

Jouw competenties?

  • organisatiesensitiviteit
  • analyseren
  • overtuigingskracht
  • netwerken
  • omgevingsbewustzijn

Herken jij jezelf ook hierin?
Werken in een dynamisch proces? Dat is jou op het lijf geschreven. Je staat stevig in je schoenen en onderneemt graag acties om financiële processen naar een hoger plan te tillen. Tot slot ben je een prettige samenwerkingspartner: zowel binnen je team als daarbuiten.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op vrijdag 13 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou graag uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je dan eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frits Brentjens, Afdelingshoofd HFA

06-51180864

Marc van Amerongen, Teamleider Ondersteuning Facilitair Proces

06-18605187

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wieger Labberté, Adviseur Werving & Selectie

06-11593674

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur fysieke beveiliging

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair medewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Tilburg (inzetbaar op meerdere locaties, zie bijzonderheden)
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd